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Microsoft Office Outlook 键盘快捷键 基本导航 要执行此操作 请按 切换到“邮件”。 Ctrl+1 切换到“日历”。 Ctrl+2 切换到“联系人”。 Ctrl+3 切换到“任务”。 Ctrl+4 切换到“便笺”。 Ctrl+5 切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。 Ctrl+6 切换到快捷方式。 Ctrl+7 切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。 Ctrl+句号 切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。 Ctrl+逗号 在“导航窗格”、Outlook 主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。 F6 或 Ctrl+Shift+Tab 在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动。 Tab 在“导航窗格”内移动。 箭头键 前往另一文件夹。 Ctrl+Y 前往“搜索”框。 F3 或 Ctrl+E 在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。 Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up 在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。 空格键 在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。 Shift+空格键 展开或折叠“导航窗格”中的组（组处于选中状态）。 分别按 Shift+加号与 Shift+减号 折叠或展开电子邮件列表中的组。 分别按向左键或向右键 移至“阅读窗格”中的下一字段。 Shift+Tab 移至“阅读窗格”中的上一字段。 Ctrl+Tab 返回 Outlook 主窗口中的上一视图。 Alt+B、Alt+向左键或 Alt+Backspace 前进至 Outlook 主窗口中的下一视图。 Alt+向右键 选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。 Ctrl+Shift+W 搜索 要执行此操作 请按 查找邮件或其他项目。 Ctrl+E 清除搜索结果。 Esc 扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块）。 Ctrl+Alt+A 展开“搜索查询生成器”。 Ctrl+Alt+W 使用“高级查找”。 Ctrl+Shift+F 新建搜索文件夹。 Ctrl+Shift+P 在邮件或其他项目中搜索文本。 F4 在邮件或其他项目中执行文本搜索时查找下一个。 Shift+F4 在打开的项目中查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开项目的阅读窗格中工作。 Ctrl+H 扩展搜索以包括桌面。 Ctrl+Alt+K 标志 要执行此操作 请按 打开“后续标志”对话框以指定标志。 Ctrl+Shift+G “颜色类别” 要执行此操作 请按 从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。 Alt+D 创建项目或文件 要执行此操作 请按 创建约会。 Ctrl+Shift+A 创建联系人。 Ctrl+Shift+C 创建通讯组列表。 Ctrl+Shift+L 创建传真。 Ctrl+Shift+X 创建文件夹。 Ctrl+Shift+E 创建“日记”条目。 Ctrl+Shift+J 创建会议要求。 Ctrl+Shift+Q 创建邮件。 Ctrl+Shift+M 创建便笺。 Ctrl+Shift+N 新建 Microsoft Office 文档。 Ctrl+Shift+H 投递到此文件夹。 Ctrl+Shift+S 在此文件夹中投递答复。 Ctrl+T 创建搜索文件夹。 Ctrl+Shift+P 创建任务。 Ctrl+Shift+K 创建任务要求。 Ctrl+Shift+U 所有项目 要执行此操作 请按 保存。 Ctrl+S 或 Shift+F12 保存并关闭。 Alt+S 另存为。 F12 撤消。 Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 删除项目。 Ctrl+D 打印。 Ctrl+P 复制项目。 Ctrl+Shift+Y 移动项目。 Ctrl+Shift+V 检查姓名。 Ctrl+K 拼写检查。 F7 后续标志。 Ctrl+Shift+G 转发。 Ctrl+F 发送或投递或邀请全部。 Alt+S 在字段中打开编辑功能（处于图标视图的情况除外）。 F2 文本左对齐。 Ctrl+L 文本居中对齐。 Ctrl+E 文本右对齐。 Ctrl+R 电子邮件 要执行此操作 请按 切换到“收件箱”。 Ctrl+Shift+I 切换到“发件箱”。 Ctrl+Shift+O 选择作为邮件发送方的帐户。 按 Ctrl+Tab（焦点在“收件人”框上），然后按 Tab，切换到帐户按钮 检查姓名。 Ctrl+K 发送。 Alt+S 答复邮件。 Ctrl+R 对邮件执行全部答复。 C