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Office 2003 高级应用技巧培训课程 课程内容 一、Word高级应用部分 1、样式的新建、修改、应用 2、创建主控文档、书签、目录 3、邮件合并及应用 4、宏的运用 二、Excel高级应用部分 1、数据有效性 2、函数及公式的使用 3、数据的管理与分析 4、图表的应用及设置 三、Powerpoint高级应用部分 Word中常用的技巧（一） 如何去掉页眉中的那条线？-----------边框和底纹、样式/设置正文样式 ALT+SHIFT+T--------------------插入当前时间 ALT+SHIFT+D--------------------插入当前日期 删除网上下载资料的换行符（↓）----查找替换/查找内容l(小写的L),替换内容为空 快速将文字设定为下标或上标------- CTRL+ +/= CTRL+SHIFT+ +/= 快速将表格一分为二-----------------CTRL+SHIFT+ENTER 输入法全/半角的切换----------------SHIFT+空格 标点符号全/半角的切换--------------CTRL+. 快速在文档中插入常用的公司信息----选中编辑好的内容/自动更正选项/输入标题 Word中常用的技巧（二） 快速分页的方法-----------------------插入/分隔符/下一页 CTRL+SHIFT+ENTER 快速放大或缩小字体-------------------CTRL+] (CTRL+SHIFT+) CTRL+[ (CTRL+SHIFT+) 快速放大缩小页面----------------------CTRL+鼠标滚轮 取消项目编号的连号--------------------CTRL+Z 将Word文档以图片的形式插入--------将桌面上的文件拖入word文档中 请大家思考： 删除表格的方法是什么？ 如何在页面中修改水印？ Excel常用快捷键及应用技巧（一） 输入当前日期：Ctrl+; Ctrl+Shift+;(当前时间) 输入分数的方法：0+空格+分数，如：输入1/2（0 1/2） 输入身份证号码：’ +身份证号码 如何在EXCEL中设置每页打印的表格都有标题： 页面设置/打印标题/顶端标题行 请大家思考：如何在EXCEL中设置工资表样式？（1页仅显示1条记录） 选定整个数据表中的数据：Ctrl+A(需先把光标定位于数据单元格中) 作用2：在编辑栏中输入=接函数名，按Ctrl+A可显示该函数参数对话框 在多个单元格中输入相同的数据：Ctrl+Enter 如何设置自动打印工作表网格线：页面设置/工作表/网格线 Excel常用快捷键及应用技巧（二） 如何在EXCEL中快速的批量修改数据：复制/选择性粘贴（注意“转置”的作用）例如：给每位员工的基本工资增加100元 在同一个单元格内强制换行：Alt+Enter 冻结窗格的使用方法（注意光标所在的单元格位置） 快速缩放工作表窗口：Ctrl+鼠标滚轮（类似于Word） 如何在Excel中制作跨多列的线条样式 前言 PPT、幻灯片、演示文稿的概念 PPT与PPS 演示文稿应用场景 演讲 教学 展览 演示文稿制作准则 使用大纲——避免繁琐的文字描述 使用图片——替代文字描述 使用配色——规避混乱的颜色搭配 实例1——快速处理文字步骤 利用Word大纲视图快速设置级别 借助Enter来划分幻灯片 借助Tab来改变级别 将Word文件转换成PPT 通过母板来进行统一格式设置 实例2：处理大量图片 相册功能演示 插入/图片/新建相册 动感画册的制作 幻灯片设计/动画方案的处理 幻灯片播放控制 排练计时 幻灯片切换效果及切换时间的控制 实例3：使用目录导航 添加超链接导航 添加返回动作按钮 按钮的动作设置 实例4：动画与切换 自定义动画 路径动画 实例5：打包与发布 打包制作 用于在没有安装Powerpoint软件的计算机上运行PPT文件，该功能自带Powerpoint播放器，可流畅播放PPT文件。 中央财政专项资金实名制培训 * Microsoft Office是实现办公自动化的重要工具软件，包括Word、Excel、PowerPoint等几个重要软件，它们都是基于图形界面的应用程序，可有效地进行文字处理、电子表格处理、幻灯片制作与演示等操作。 Office 2003 简介 Word高级应用 ——文字处理及图文混排编辑平台 1．样式：指具有一系列排版指令的集合。（包括字体、段落、边框和底纹、项目符号编号设置等） 操作步骤： ①新建：“格式”菜单→样式和格式，在右侧列表面板→新样式； ②应用：“格式”菜单→样式和格式，在右侧列表中可以选择需要的样式