第九讲 Excel的基本操作.pptVIP

第九讲 Excel的基本操作 内容 概述 工作簿的基本操作 工作表的编辑 单元格式的设置 公式与函授 图表的制造 数据管理与统计 工作表的打印 其他有关功能 一、概 述 Excel的启动和退出 启动 退出 Excel窗口基本结构 功能菜单区 工作簿窗口 基本概念 单元格 工作表 工作簿 表格区域 工作簿的基本操作 新建工作簿文件 打开工作簿文件 选定单元格 输入和修改数据 保存工作簿文件 工作表的编辑 7. 工作表的编辑 1. 选定表格区 “先选定后操作”是Excel重要的工作方式。 选定单元格 选定一个表格区域 (1)使用鼠标选定区域; (2)使用键盘选定区域。 选定不相邻的多个区域 选定行或列 选定整个工作表 引用工作表中的单元格 〈工作表名称〉!〈单元格名称〉 例如，要引用工作表Sheet3的单元格C3，则可写成：=Sheet3!C3 。 表格的插入和删除 行的插入和删除 列的插入和删除 复制、移动和删除表域数据 数据的查找与替换 撤消与恢复 使用公式和函数 1、公式的使用 键入公式时，必须以等号“=”开头。 公式的运算结果存入指定单元格并显示出来。 2、函数的使用 Excel提供了11大类函数，包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。一般格式是： 〈函数名〉(〈参数1〉,〈参数2〉，...) 3、常用函数 求和函数 SUM 格式：SUM(number1,number2,...) 工具栏上还有“自动求和”按钮∑，等价=sum()。 求平均值函数 AVERAGE 格式：AVERAGE(number1,number2,...) 求最大值函数 MAX 格式：MAX(number1,number2,...) 求最小值函数MIN 格式：MIN(number1,number2,...) 求数字个数函数 COUNT 格式：COUNT(number1,number2,...) 工作表格式设置 单元格内容的对齐 对齐方式有：左对齐、右对齐、居中、合并居中。 文本格式的设置 文本格式包括字体、字号及字形等。 数字输出格式设置 数字输出格式 利用 “格式”-“单元格”-从“分类”中选“自定义”，可得到多种不同的数显示格式！ 条件格式的设置 通过“格式”-“条件格式”实现 调整行高和列宽 一、用菜单命令 二、用鼠标操作 ? 注意，系统能够根据单元格中的内容来自动调整行高，因此一般情况下不需要人工调整行高。 表格框线的设置 先选定，后设置，既可用菜单也可用按钮。 (1)使用工具栏上“边框”按钮 (2)使用菜单命令 * * 工作簿 行号 列号 活动单元格地址 单元格 工作表 编辑栏 工作簿 标签 其他基本操作 *