office VBA编程教程 2.pptVIP

office VBA编程教程2 第2学时 处理录制的宏 　　　在第1学时中，重点讲述了录制宏的基础知识。本学时则着重讲述有关宏的高级主题。在本学时中学到的知识将有助于编写 VBA代码。当开始编写VBA过程时，你将用本学时中学到的技术来决定将代码保存到何处，以及如何使用快捷键和按钮来执行过程。本学时的重点包括： 为宏指定快捷键 属于宏的位置的作用 创建个人宏工作簿 为宏指定按钮或者图形 2.1 指定快捷键 　　　 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当按下时执行一条命令。你也许对拷贝命令的快捷键 Ctrl+C很熟悉，Excel允许为宏指定快捷键。快捷键必须是Ctrl键和选择的某个字母键的组合。当为宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不用通过“工具”菜单。 　　　当包含宏的工作簿打开时，为宏指定的快捷键会覆盖 Excel默认的快捷键。这意味着，如果将Ctrl+C指定给某个宏，那么Ctrl+C不再执行拷贝命令，这可能会让你或者你的用户感到迷惑。在为宏指定快捷键之前，最好打印一张 Excel快捷键的程序清单作为参考。要打印Excel快捷键的程序清单可按照如下步骤： 1) 显示Excel在线帮助系统的“目录”选项卡。 2) 从“使用快捷键”文件夹中选择“快捷键”标题。 3) 用鼠标右键单击“快捷键”，从菜单中选择“打印”。 4) 选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”按钮。 　　 在创建宏时可以指定快捷键，也可以创建完成后再指定。要在创建宏时指定快捷键，可在输入宏的名字后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制完一个宏后，也可返回为宏指定快捷键。例如，要为BigFont宏指定快捷键，可按照如下步骤： 1) 如果没有打开“Hour1”工作簿，则将它打开。 2) 选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。 3) 选择“BigFont”，再单击“选项”按钮，显示“宏选项”对话框如图2-1所示。 4) 输入字母“b”作为快捷键。 5) 单击“确定”按钮，关闭“宏”对话框。 6) 在单元格A3中输入“Test”。 7) 选中单元格A3，在按下Ctrl+B时会执行相应的宏，可以看到该单元格字体的大小和颜色都改变了。 　　 　如果对Excel的快捷键比较熟悉，你应该知道，通常情况下， Ctrl+B会将选中的内容以粗体显示。因为你将Ctrl+B指定为执行宏的快捷键，所以就覆盖了Excel的内置函数。只要该工作簿打开，这种情况就会一直保持。注意Excel不会试图阻止这样做。你甚至看不到警告信息，Excel假设你知道这样做的后果。 2.2 决定宏的保存位置 　　　当创建第一个宏时，你接收了将该宏存放在默认的位置。总的来说，可将宏存放在三种可能的位置： 本工作簿。 新的工作簿。 个人宏工作簿。 　　　如果选择将宏保存在本工作簿中，则宏驻留在当前的工作簿中。这意味着只有当该工作簿打开时，该宏才可用。也可选择将宏保存在新的工作簿中，如果这样选择，会自动创建新的工作簿。最后的选择是将宏保存在个人宏工作簿中。 2.3 创建个人宏工作簿 　　　个人宏工作簿是为宏保留的一种特别的隐藏工作簿。第一次选择将宏保存到个人宏工作簿时，会创建名为PERSONAL.XLS的新文件。如果这个文件存在，当打开Excel时它会自动打开。因为个人宏工作簿始终打开，所以保存在其中的所有宏都是可用的。这意味着当创建可用于多个工作簿的通用的宏时，最好将它保存在个人宏工作簿中。 2.3.1 保存宏到个人宏工作簿中 　　　 将宏保存到个人宏工作簿中基本上和将宏保存到本工作簿中一样。在本练习中，将创建一个非常简单的宏，将文本变为斜体字并加上下划线。要将宏保存到个人宏工作簿中，可按照如下步骤操作： 1) 选择“工具”、“宏”、“录制新宏”，显示“录制新宏”对话框。 2) 输入“FormatText”作为宏名。 3) 从“保存在”下拉式列表框中选择“个人宏工作簿”。 4) 单击“确定”按钮。现在进入录制模式。 5) 单击“斜体”工具栏按钮。一段时间内，鼠标可能显示为沙漏形状，特别是当第一次将宏保存到个人宏工作簿时，因为Excel需要创建个人宏工作簿文件。 6) 单击下划线工具栏按钮。 7) 停止录制宏。 2.3.2 使用个人宏工作簿中的宏 　　　 现在，已经将一个宏保存到了个人宏工作簿中，可在任何工作簿中使用它。要证明这一点，可按照如下步骤操作： 1)关闭所有打开的工作簿。通过这种方法，可以知道使用的宏是保存在个人宏工作簿中的。 2) 打开一个新的工作簿。 3) 在单元格A1中输入你的名字。 4) 选中单元格A1。 5) 选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。可在PERSONAL.XLS!FormatText的列表框