计算机第02课.ppt

第2章 Word 2003办公文档制作 学习目标 本章要点 上机练习 习 题 学习目标 对于办公人员而言，制作和处理纷繁复杂的文档以及对文档进行管理，是最基本的工作，因此就需要先掌握Office 2003中的Word 2003。本章主要讲解Word 2003的基础知识，包括Word?2003工作界面的组成，新建、保存、打开、关闭和保护文档，输入、选择和修改文本的方法，以及文档的视图方式。读者应着重掌握这些使用Word 2003进行文档制作中最重要的知识。 本章要点 Word 2003工作界面介绍 文档基本操作 文本基本操作 文档视图方式 Word 2003工作界面介绍 启动Word 2003后，将打开Word 2003的工作界面，以后对文档的所有操作都将在这个窗口中进行。 Word 2003的工作窗口 Word 2003工作界面介绍 Word?2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等部分组成。 Word 2003工作界面介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 文档编辑区 标尺 滚动条 状态栏 工作界面的操作 应用举例——让Word 2003工作界面更利于工作 标题栏 菜单栏 菜单栏提供了Word 2003中所有的操作命令，位于标题栏的下面，主要包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项。编辑文档时，只需要单击菜单项弹出菜单，再根据需要选择所需的命令执行相应的操作。 弹出的菜单 工具栏 Word 2003将一些常用的功能命令以按钮或列表框的形式集合在一起，这就是工具栏。Word?2003中常用的工具栏有“常用”、“格式”和“绘图”等，单击工具栏中的按钮或选择工具栏中列表框的命令可执行相应的操作。 任务窗格 任务窗格是Word 2003的一个新增功能，新任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”和“信息检索”等。任务窗格和工具栏一样，可以通过在菜单栏的“视图”菜单项中选中或取消“任务窗格”命令来显示或隐藏。在任务窗格中可进行如下操作： 任务列表框 任务窗格 文档编辑区 标尺 在文档编辑区的左侧和上方分别显示了垂直标尺和水平标尺，这两种标尺主要用于文档的定位，通过水平标尺中的缩进按钮还可快速调节段落的缩进和文档的边界。 滚动条 在文档编辑区的右侧和下方分别显示了垂直滚动条和水平滚动条，这两种滚动条主要用于当文档过长或过宽时，通过拖动鼠标来显示其隐藏部分。 状态栏 状态栏作为当前页的页码、文档的当前页数与总页数、光标插入点的位置和工作方式按钮的显示栏，位于Word 2003工作界面的最底端。 工作界面的操作 Word?2003的工作界面美观、功能强大且易学易用，只需通过单击鼠标左键的方法就可以对其中的按钮、菜单和下拉列表框等进行操作。将光标停留在某按钮或列表框上片刻，将会出现相应的提示信息。如果按钮或列表框显示为灰色，则表示其相应的功能当前不能使用。 应用举例——让Word 2003工作界面更利于工作 为了让Word 2003工作界面更利于工作，可自定义一个Word 2003的工作界面，将“绘图”工具栏显示出来并放置于状态栏之上，然后关闭“开始工作”任务窗格。 文档基本操作 了解了Word?2003的工作界面后，就可以进行基本的文档操作了。下面将介绍Word 2003文档的一些基本操作，包括文档的新建、保存、打开、关闭和保护等。 文档基本操作 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档 保护文档 应用举例——根据模板新建“报告”文档并对其进行保护和保存 新建文档 新建文档是进行其他各种操作的基础。Word 2003提供了两种方式。 “新建文档”任务窗格 新建空白文档 新建基于模板的文档 新建空白文档 启动Word 2003时，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档，除此之外，新建空白文档还有以下几种方法。 “新建文档”任务窗格 新建基于模板的文档 根据Word 2003提供的模板或已有的文档可以创建一些具有固定格式的文档，如备忘录、通讯录、出版物等。新建基于模板的文档有以下两种方式： 新建基于模板的文档 保存文档 新建的文档必须执行保存操作才会存储到硬盘中，否则编辑的文档内容会全部丢失。对于已经保存过的文档，还可用另存为的方式进行保存。为了防止用户忘记保存文档，Word 2003还提供了自动保存的功能。 保存 另存为 设置自动保存文档 保存 在Word?2003中，保存文档有以下几种 方法： 选择“文件/保存”命令。 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 按Ctrl+S组合键。