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第四章 中文Excel xp 第一节 基本概念和操作 一.概念： Excel 又称“电子表格”，主要是以表格的形式管理数据。与Word,Powerpoint构成微软办公三软件。其三项主要功能是电子表格，图标和数据库。 二.启动的三种方法 1.“开始”菜单—程序—Microsoft Excel 2.双击桌面快捷方式 3.双击一个已有的文档 三.窗口介绍 P134 标题栏 菜单栏 工具栏 文档区（工作区） 编辑区 状态栏 工作表标签：显示工作表的名称 四.文件的操作 1.新建Excel文档的方法 P137 （1）Ctrl+N （2）下拉菜单:文件—新建 （3）工具栏图标 （4）双击桌面Excel的快捷方式 2.打开文件的方法 P137（4） （1）Ctrl+O （2）下拉菜单:文件—打开 （3）工具栏图标 （4）双击已有的Excel文档 3.保存文件的方法 P137（1） （1）Ctrl+S （2）下拉菜单:文件—保存（另存为） （3）工具栏图标 4.文件的退出 P137（6） （1）文件—退出 （2）退出与关闭窗口的区别 作业： P137 1--2 五. Excel工作区的结构 P139 1.什么是单元格？ 工作表中的行与列交叉的小方格叫单元格，它是工作表的最基本单位 单元格的地址：它由列标（A、B、C…）和行号（1、2、3…）构成。比如A4代表的是第一列（A）中的第4行那个单元格 整个工作表有256 X 65536=16,777,216 个单元格 2.列标 P139 3.行号 4.滚动条 5.工作表标签 6.滚动条按钮 7.填充柄 第二节 数据输入与编辑 一.数据的输入 1.怎样选取单元格和单元格区域？ 单个的：光标点选 连续的：Shift+第一个+最后一个 多个 不连续的：Ctrl+左键点选 单元格区域的表示方法 A3：B6 表示是以单元格A3为左上角，单元格B6为右下角的单元格区域 2.数据的类型、各自含义及对齐方式 P143技术原理 3.数据的输入方式 （1）选定单元格 （2）输入内容 （3）按“Enter”或者“√” 4.数据的有效性 P144 单元格里输入的数据设置限制 设置过程：菜单“数据”—有效性 二.数据的填充 p145 1.相同数据的填充 操作要点：Ctrl+ Enter 2.数据系列的填充：如 月份 、星期 3.递变数字系列的填充：1、3、5、7 4.自定义填充系列的方法 p146 三 .编辑数据 p146 1.修改 2.清除 3.移动 4.复制 四。单元格行和列的插入 p147 第三节 设置工作表格式 一.字符格式 1.字符格式包含的内容 p146 字体、字号、字形、颜色、等 2.设置过程：选定文字—“格式”工具栏里点击相应的图标 二.数字格式 1.数字格式包含的内容 p149 货币、百分比号、增/减小数点位数等 2.设置的过程 三.单元格大小的设定 1.单元格的大小取决于行高和列宽 p151 行高的单位是榜，默认值14.25磅 列宽的单位是字符，默认值8.38个字符 调整的方法： p151第一段 精确调整： 粗放调整： 双击右边界调整：最适合列宽 2.单元格的合并与撤销 p151 （1）合并的步骤 （2）撤销合并 方法：选择单元格，击右键，在菜单里点击“设置单元格格式”，选择“对齐”，在对话框里选择相应的对齐方式 五.边框与背景 P152 六.其他格式 ：设置条件格式 任务4-3-7 * * True和False 两种 True 中对齐 逻辑型 数字 1000 右对齐 数值型 文字型 姓名 左对齐 字符型 备注 举例 对齐方式 数据类型