第五章 Excel 2003电子表格处理软件.pptVIP

第5章 Excel 2003电子表格处理软件 Office Excel 2003是电子表格程序，是Office 2003的重要组成部分。用户可以在Excel 2003中方便快速地输入和修改数据，进行数据的存储、查询、统计等操作，同时它还具有智能化的管理和计算数据能力。 5.1 Excel 2003基础 5.1.1 Excel 2003概述 Excel 2003可以用来制作电子表格、完成复杂的数学运算、对数据进行分析与预测，并且具有强大的图表显示功能。 1. 强大的列表功能 2. 数据计算功能 3. 数据分析统计功能 4. 数据图表功能 5. XML 支持 5.1.2 Excel 2003的启动和退出 1. 启动Excel 2003 1）用“开始”菜单启动 2）用Excel文件启动 2. 退出Excel 2003 （1）单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。 （2）双击标题栏上左侧的图标也可以退出Excel 2003。 （3）单击“文件”菜单，选择“退出”命令。 （4）激活当前的Excel窗口，然后按下Alt+F4组合键。 5.1.3 Excel 2003的工作界面 5.1.3 Excel 2003的工作界面 1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 编辑栏 5. 工作表区 行号 列标 工作表标签 6. 任务窗格 7. 状态栏 5.1.4 Excel基本对象 1. 工作薄 2. 工作表 3. 单元格 4. 单元格区域 5.2 Excel基本对象的操作 5.2.1工作薄的基本操作 1. 创建新的工作薄 1）使用任务窗格创建工作薄 单击菜单栏上的“文件”菜单，执行“新建”命令打开“新建工作薄”任务窗格，如图所示。 2）使用“常用”工具栏创建工作薄 ①启动Excel程序。 ②在Excel窗口中单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可创建出一个新的空白工作薄。 2. 打开工作薄文件 （1）在菜单栏上执行“文件”→“打开”命令或者在“常用”工具栏上单击“打开”按钮都可以出现“打开”对话框。 （2）在该对话框中选择要打开的工作薄文件所在的驱动器和文件夹，并选中该文件。 （3）单击“确定”按钮，或双击该文件名都可在Excel窗口中打开该文件。 3. 保存工作薄文件 1）使用“保存”命令 当用户首次创建和修改完工作薄后，可以使用“保存”命令来直接来保存。 2）使用“另存为”命令 如果用户要对已打开的工作薄重命名保存，可以使用“另存为”命令。在菜单栏上执行“文件”→“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中用户可以重新选择保存位置和新的工作薄名称，然后单击“保存”按钮即可。 4. 关闭工作薄文件 单击Excel窗口右侧的关闭控制按钮。 双击标题标题栏按钮。 单击“文件”菜单，执行“关闭”命令。 单击“文件”菜单，执行“退出”命令。 使用Alt + F4组合键。 5.2.2 工作表的编辑操作 1. 选择工作表 1）选择一个工作表 2）选择连续多个工作表 3）选择不连续的多个工作表 4）选择全部工作表 2. 插入工作表 5.2.2 工作表的编辑操作 3. 复制和移动工作表 1）移动工作表 使用鼠标拖动来移动工作表 使用菜单命令移动工作表 2）复制工作表 使用鼠标拖动移动工作表 使用菜单命令移动工作表 4. 重命名工作表 5. 删除工作表 5.2.2 工作表的编辑操作 6. 显示和隐藏工作表 1）隐藏工作表 在工作表标签中单击需要隐藏的工作表，然后在菜单栏上执行“格式”→“工作表”→“隐藏”命令即可把选定的工作表隐藏。 2）显示工作表 在菜单栏上执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令，弹出“取消隐藏”对话框，在该对话框中选择需要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮就可把隐藏的工作表显示出来。 5.2.2 工作表的编辑操作 7. 拆分和冻结工作表 1）拆分工作表 ①选定要拆分的工作表。 ②在菜单栏上执行“窗口”→“拆分”命令，就可以把工作表拆分成4个区域。 2）冻结工作表 ①选定要冻结区域的右下方单元格。 ②在菜单栏上执行“窗口”→“冻结窗格”命令，就会把所选的区域“冻”住。 5.2.3 单元格数据的输入 1.输入文本 在默认情况，输入法的输入状态是英文输入状态，用户可以使用键盘上的26个英语字母键进行英文的输入。键盘在正常情况下输入的英文字母为小写字母，当用户需要输入大写的英文字母的时候，可以按下“Cap Lock”（大写字母锁定）键或者在输入字母的同时按下Shift