第四章chapter4.pptVIP

上海交通大学网络教育学院 上海交通大学网络教育学院 主讲：周伟zhousun.1117@ 第一讲主要内容 复习第一章计算机基础知识 课堂练习：请大家自己一边做一边检查正确率 穿插内容 “Excel中常见问题” 第四章：Excel电子表格 4.1考试内容与要求 4.2 知识要点 4.3 例题分析与解答 4.4 自测题 4.1 考试内容与要求 4.1.1 Excel的基本知识 一、考试内容 工作簿的建立、保存与打开。 二、考试要求 （1）了解Excel的基本功能和运行环境； （2）掌握Excel的启动和退出； （3）了解Excel窗口的结构。 4.1 考试内容与要求 4.1.2 工作表的建立与编辑 （1）了解工作表的结构； （2）理解单元格地址表示； （3）熟练掌握数据输入和编辑操作； （4）掌握工作表格式化的基本操作； （5）熟练掌握工作表的基本操作； （6）掌握工作表的打印输出。 4.1 考试内容与要求 4.1.3 公式与函数的使用 一、考试内容 单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。 二、考试要求 （1）掌握公式的使用； （2）掌握单元格的引用； （3）掌握常用函数的使用； （4）掌握工作表之间的编辑操作。 4.1 考试内容与要求 4.1.4 数据处理 一、考试内容 数据的排序、筛选和分类汇总。 二、考试要求 （1）掌握数据查找； （2）掌握数据排序； （3）掌握数据筛选； （4）掌握数据的分类汇总。 4.1 考试内容与要求 4.1.5 图表的使用 一、考试内容 数据图表的建立、编辑与使用。 二、考试要求 （1）了解图表类型； （2）掌握图表的创建； （3）掌握图表的编辑和打印。 第四章：Excel电子表格 4.1考试内容与要求 4.2 知识要点 4.3 例题分析与解答 4.4 自测题 4.2 知识要点 4.2.1 Excel的基本知识 Excel的定义 Excel 2003应用软件是Microsoft公司推出的办公自动化软件中一个优秀的专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。使用该软件能够快速方便地制作出各式各样的电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 2. Excel的启动和退出 （1）启动 方法一：使用Windows “开始”菜单： →”所有程序“→”Microsoft Office” → ”Microsoft Office Excel 2003”命令 。 方法二：在Windows桌面上双击Excel 2003快捷方式图标： 。 方法三：用鼠标双击任一已存在的Excel 2003工作簿。 （2）退出 在Excel 2003工作窗口中单击菜单栏的”文件”→”退出”。 单击Excel 2003 工作窗口右上角的关闭按钮。 双击Excel 2003工作窗口左上角的控制按钮。 按组合键ALT+F4结束Excel 2003任务。 3. Excel窗口 （7）工作簿和工作表 工作簿 是Excel 2003 处理和存储数据、分析数据的文件。一个Excel 2003文件就是一个工作簿，其扩展名为.xls。每个工作簿可包含多个工作表（最多为255），故可在一个工作簿中存放不同类型的相关信息的文件。在启动Excel后，系统就自动创建和打开一个空白的工作簿文件，默认名称为“book1”。 工作表 用于存储和处理数据、分析数据的主要文档，也称为电子表格。它是由列和行构成的单元格组成。工作表是随着工作簿存储的，即存放在工作簿中。一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表sheet1、sheet2、sheet3）。 工作簿和工作表的保存 常用工具栏上的保存按钮；或者“文件”—“保存”命令；或者使用快捷键ctrl+s。 换名或者是存放在另外一个目录下，则可以单击“文件”—“另存为”命令。 （8）工作表结构 ① 工作表的容量 工作表最大为256列和65536行的二维表格，列号为A、B、C … Y、Z、AA、AB … IV。行号为1、2、3 … 65536。 ② 单元格 行列交叉的小方格为“单元格”，其名称用列号和行号组合而成。它是工作表操作的最小单位。 ③ 滚动条 用于显示窗口中无法显示的工作表内容。有水平和垂直两种。在垂直滚动条顶端还存在一个“水平拆分条”，在水平滚动条的顶端也存在一个“垂直拆分条”。 4.EXCEL中的数据类型 数字（数值） 文字（文本） 逻辑（也称布尔量，0或1） 错误值（熟记书中错误值对应的错误类型） （1）数字（数值） ①数字数据 十进制数字、