电子表格软件讲稿5.pptVIP

* * 上节课学习内容的复习： 工作表的编辑和格式化，主要内容有单元格的选定（有三种方式），操作（复制、粘贴、剪切），单元格宽、高的调整，数据格式（文本、数值、货币等）的设定，行、列的增加、删除，单元格的合并、撤销，以及表格的设置。大家下课后认真看书，上机时实际操作。 5.图表操作 一、图表的建立： 意义：将有关数据用图表直观地显示出来。 方法：根据图表存放的位置，分两种类型。 （1）嵌入式，图表和数据占用同一张工作表。 （2）图表工作表，图表自身占用一张工作表。 实现的方法： （1）根据一张具体的工作表来实现。演示：对于一个现成的工作表中的数据，先选定工作表中的数据区域，再单击工具栏上的“图表”向导按钮，按照提示 ，一步一步去完成。 （2）图表中涉及的元素：图表标题，数据系列，分类轴，分类轴标题，数据轴，数据轴标题，图例，图表区、绘图区。 （3）理解“数据系列”的含义： 在生成图表的第二过程中，有个提示“系列产生在” 列 行 让 用户选择其一，什么意思？ “系列产生在行”，是指同一行的数据产生一个数据系列；同一行的数据用一个图标来表示。顺序是从前到后。 “数据产生在列”，是指同一列上的数据构成一个数据系列（这是系统默认的）。同一列的数据用同一个图标来表示，顺序从上到下，演示。 二、图表的格式化 图表在使用过程中，经常要 进行改动。比如移动、缩放、修改有关内容。 （1） 移动、删除、复制，和其他情况下的操作一样。简单介绍： 拖动，使用鼠标拖动，将鼠标指向图表区，按下鼠标的左键，即可拖动。 也可先选定图表，再执行“剪切”，完成移动。 复制，在使用鼠标时按住Ctrl键拖动，或者执行时，先单击工具栏上的“复制”按钮，完成复制。 删除，选中图表，按“Delete”键即可完成操作。 三、改变图表类型、数据源、图表选项、位置 在实际工作中，需要对图表进行修改，可将鼠标指向图表区，单击右键，从弹出菜单中，选择有关的操作。 主要有：“图表类型”、“数据源”、“图表选项”，“位置”、“图表区格式”（设置字体、颜色等），下面分别演示、介绍以上内容。 *