excel2003学习使用基础.ppt

中文Excel 2003 主要内容 一、概述 二、工作表的基本操作 三、工作表的编辑 四、工作表的管理 五、工作表的格式化 六、图表管理 七、数据管理 八、工作表和图表的打印 概述 一、Excel 2003的功能 二、启动 三、退出 alt+f4 四、窗口的组成 EXCEL2003的功能 (1) 表格处理 (2) 数据管理与分析功能。 (3) 图表处理 (4) 数据透视表 工作表的基本操作 一、创建新工作表 二、输入数据 三、工作簿的保存与打开 一、创建新工作表 P101 方法一：启动Excel 2003时，自动产生一个新的工作簿book1，最多可以有255张工作表，有256列。 方法二：工具栏—新建或CTRL+N,基于工作簿模板创建一个新工作簿 方法三： ①文件—新建 ②指定模板 创建一个新工作簿 二、输入数据 P101 1.创建表头 注意TAB、Enter、←、↑、→和↓键的使用 2.输入数据 ＊文字：①字母、汉字、符号 ②左齐 ③最多存放32767个字符；注意数字文本输入法“‘***” ＊数值：右齐 ＊日期和时间：年/月/日 年-月-日 系统时间：ctrl+; ＊公式：①以＝或＋开始 ②分类：数值、文字、逻辑 ③运算符：算术（＋、—、＊、/、%、＊＊）； 文字（）；逻辑（=、、、=、=、） 技巧 P103-104 数据或公式的复制：拖动填充柄 数字序列：CTRL+拖动 等差数列：①选中②拖动 文字序列：拖动，则文字不变，数字递增 日期序列：拖动，日期按日递增 系统提供序列：拖动 自定义序列：工具—选项—自定义序列…… 复制相同的数据 记忆式键入（工具—选项—编辑） 在公式中引用单元格地址（相对和绝对地址） 使用函数（fx、∑—自动求和） 三、工作簿的保存与打开 保存 打开 工作表的编辑 一、编辑单元格数据 二、改变行高和列宽 三、数据的移动和复制 四、行、列和单元格的插入和删除 五、＊查找和替换数据 一、编辑单元格的数据 单元格或区域的选择 修改数据： ①单击，重输。 ②单击，在公式栏修改。 ③双击，在单元格中修改 ④delete清除 单元格或区域的选择 1.单击左上角单元格，拖动鼠标至右下 2.单击区域的左上角，然后按住SHIFT键并单击区域右下角单元格即可。 3.单击列标或行号， 4.ctrl＋单击，选不连续单元格。 5.单击全表选择框，可选择整个工作表。 6.取消区域选择，任何空白处单击鼠标。 二、改变行高和列宽 改变行高 法一：在行标的下边缘，拖动鼠标 法二：在两行之间，当光标变成双向箭头时双击 法三：①选中行 ②格式—行 ③输入行高值 改变列宽 注：列标的右边缘 三、数据的移动和复制 鼠标拖动 编辑菜单 四、行、列和单元格的插入与删除 插入 删除 五、查找和替换数据 ＊查找 ①选中区域或单元格；②编辑—查找； ③输入查找内容；④“查找下一个”。 ＊替换 ①选中区域或单元格；②编辑—查找； ③输入“查找内容”和“替换值”； ④“替换”或“全部替换”。 工作表的管理 一、当前工作表的选择 二、移动或复制工作表 三、插入工作表 四、删除、重命名工作表 一、当前工作表的选择 法一：单击工作表标签 法二：CTRL+PGDN CTRL+PGUP 注：一个工作簿中有多张工作表，默认第一张为当前工作表 二、移动或复制工作表 移动 法一（同工作簿）:在队列标签上拖动工作表标签 法二（同或不同工作簿）: ①打开目标工作簿； ②打开源工作簿，并选中要移动的工作表； ③编辑—移动或复制工作表；④选择目标工作簿，工作表（在其之前插入）；⑤确定。 复制 法一：CTRL+拖动 法二：还要选中“建立副本” 三、插入工作表 法一：①选中插入位置右边的工作表； ②插入—工作表。 法二：①右击插入位置右边的工作表标签； ②在快捷菜单中选“插入”。 四、删除、重命名工作表 删除 ①选定 ②右击工作表标签，选“删除” 重命名 ①选定 ②右击工作表标签，选“一重命名” ③输入新名。 工作表的格式化 一、自动套用格式 二、设置数值格式 三、设置文本格式 四、设置对齐格式 五、边框设置 六、表格的图案和背景 一、自动套用格式 ①选定要格式化的区域 ②格式—自动套用格式 ③选择一种格式 ④确定 二、设置数值格式 法一：工具栏中的五个快速格式化按钮 法二：菜单 ①选中区域 ②格式—单元格 ③“数字”标签 ④在“分类”中选择一种格式 ⑤设置 ⑥确定 三、设置文本的格式 法一：工具栏 法二：菜单 ①选中区域； ②格式—单元格； ③“字体”标签； ④设置字体、字形、字号、