第5章 电子表格软件 Excel.ppt

主要内容 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印 5.1 Excel基本操作 5.1.1 Excel的启动与退出（P150）； 5.1.2 Excel的工作窗口（P151）； 5.1.3 工作薄的建立、打开与保存； 5.1.4 工作表的管理（自学） Excel基本概念 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表； 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； Excel基本概念 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 Excel基本概念 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等； 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据; Excel基本概念 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据; 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。 Excel概述 Excel的程序文件名为excel.exe； 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语，在后续讲解中用得很多； 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。 5.1 Excel基本操作 5.1.1 Excel的启动与退出（P150）； 5.1.2 Excel的工作窗口（P151）； 5.1.3 工作薄的建立、打开与保存； 5.1.4 工作表的管理（自学） 5.2 工作表的建立与编辑 5.2.1 工作表的建立（P154）； 选定单元格 单个单元格 多个连续单元格 多个不连续单元格 5.2 工作表的建立与编辑 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文本不变，数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义工具——选项——自定义序列 5.2 工作表的建立与编辑 1. 修改单元格中的数据； 2. 移动与复制单元格中数据；注意选择性粘贴的用法。 3. 插入整行和整列的方法； 4. 删除与清除数据 5. 查找与替换数据 5.6 Excel表格排版 1. 纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）文件/页面设置… 5.6 Excel表格排版 2. 加表格线(格式/单元格…)，也可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮 5.6 Excel表格排版 2. 也可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮后完成选定单元格或区域的边框设置 5.6 Excel表格排版 3. 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高。 第5章 办公软件之电子表格软件Excel * 对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型如：学号、电话号码、邮编等。 数据输入(以录入通讯录为例) 编辑工作表自学 5.2.3 设置工作表格式自学 1. 设置字符格式； 2. 设置数字格式； 3. 设置对齐格式； 4. 设置单元格格式。 5.2 工作表的建立与编辑 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高 5.3 Excel公式与函数 5.3.1 使用公式 运算符——算术运算符（注意%）如下图，在B1中输入20，在C1中输入“=B1%”，回车后得到0.2 5.3 Excel公式与函数 5.3.1 使用公式 运算符——比较运算符比较两个数据之间的关系，结果为True或False，通常不直接使用，而用在if函数中； 运算符——文本运算符用于连接两个数据，产生连续的文本，如下图。 5.3 Excel公式与函数 5.3.1 使用公式 运算符——引用运算符注意看教材中的叙述及图例，其中“：”和“，”较为常用，而“ ”（空格）应用较少。 5.3 Excel公式与函数 5.3.1 使用公式 2. 优先级——运算顺序和数学上基本相同 3. 公式的输入与编辑（1）公式的输入必须以“=”开头； （2）公式的编辑可在编辑栏中进行，也可 双击单元格后进行编辑。 5.3 Excel