第八讲_数据透视表_图表.doc

第八讲 图表 数据透视表 图表 图表是Excel的又一个强大功能，它使数据显示更为直观。在工作中，期末总结、趋势分析等都可以用到图表。 创建图表选取源数据区域,执行[插入]/[图表]命令，依图表向导一步步地操作。标题：设置图表标题、X轴及Y轴标题。 坐标轴：设置是否显示X轴和Y轴 网格线：设置是否显示图表中的网格线 图例：设置图例是否显示或图例的位置 数据标志：设置在图表中是否显示数据或数据标志。 数据表：设置在图表下面是否显示源数据表。 双坐标图表 两个数据系列相差很大时，在图表中可能只会显示大的一个 需要建立双坐标图表以解决此问题 数据透视表 是一种对数据清单快速建立汇总的动态总结报告，它可以随时调换行列的位置而进行不同形式的汇总，是Excel提供的一个极为有效的汇总工具，数据透视表在销售数据汇总、出入库汇总及明细账汇总等方面有着广泛应用。 (一) 创建数据透视表 通过向导建立 执行[数据]/[数据透视表和报告]命令，打开向导对话框 注意：1.在，数据透视表显示位置为新建工作表，这样做有利于数据清单的管理和编辑，如果选取现有工作表，则有可能使数据清单行列的删除和插入不能进行，因为数据透视表所在的行和列，不允许插入和删除行或列。 2. 步骤3中单击版式按钮可以设置页、行和列字段，安排汇总的显示方式，此操作也可以在数据透视表，建议创建后进行，因为这样更加直观。 3.页字段：指定在数据透视表中可以翻页查看的源数据清单字段。 行字段：指定数据透视表中为行方向显示的源数据清单标题字段。若一个值，要求有若干不同的值要显示在不同行上，则应被定为行字段。 列字段：指定数据透视表中为列方向显示的源数据清单标题字段。 (二) 调整数据透视表格式 Excel提供了很多设置好的自动套用的格式，可以很方便的进行套用。 在数据透视表中设置公式设置公式是在数据表中添加随数据透视表整体变动而更新的公式，设置公式分为设置计算字段和计算项，计算字段是添加对列的计算字段，计算项是添加对行计算的字段。 其他编辑调整汇总方式 显示或隐藏汇总行 数据透视表的更新和自动更新 固定数据透视表格式（采用条件格式） 多个工作表合并汇总