透视表(EXCEL).pptVIP

本章教学目的与要求 1、掌握工作表数据的排序 2、掌握工作表数据的自动筛选 3、掌握工作表数据的高级筛选 4、掌握工作表数据的分类汇总 5、掌握数据透视表的应用 6、掌握数据链接的应用 7、掌握多表数据的合并计算 本章重点、难点及学时数 重点： 1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 4、数据透视表的应用 5、数据链接应用 6、数据的合并计算 难点： 数据的高级筛选 学时数： 12学时（上机6学时） 本章目录 5.1 数据排序 5.2 数据筛选 5.3 数据的分类与汇总 5.4 数据透视表 5.5 数据链接 5.6 数据合并计算 小结 思考与练习 5.1 数据排序 1.排序的规则 升序：数字?字符?逻辑值?错误值?空格 降序：错误值?逻辑值?字符?数字?空格 数字排序规则：最小负数到最大正数 字母排序规则：逐个对应字符相比以不相同字符大小确定字符串大小 字符顺序：0~9 空格 #$%(*,./:;?@[\]^_{|}-+=A~Z 逻辑值排序规则：FALSE小于TRUE 汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序 5.1 数据排序 2.排序的方法： 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择关键字— 选择升降序—确定 数值排序 例：某班某次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，现需得出一个从高分到低分的成绩表. [见数据排序.xls——数值排序] 日期排序 例：某公司的工资表，要求按照日期的升序进行排列.[见数据排序.xls——日期排序] 5.1 数据排序 汉字字符排序 例：某公司的工资表，要求按照部门的降序（默认为拼音）和姓名的笔画降序进行排列.[见数据排序.xls——汉字字符排序] 5.1 数据排序 自定义排序:按照人为指定的次序进行排序. 例：某大学有7个学院，要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。 [见数据排序.xls——自定义排序] 方法： 菜单[工具]—[选项]对话框中选择自定义序列，按照要求的排序次序设置一个自定义序列; 菜单[数据]—[排序]—对话框中选择选项按钮—选择排序序列—确定 5.1 数据排序 多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序。 在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序……. 例：有2004年某杂货店各雇员的销售数据表，要求以第一季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三季度为第三关键字进行排序。 [见数据排序.xls——多重排序] 方法：菜单[数据]—[排序]—对话框中选择主、次、第三关键字—选择升降序—确定 5.2 数据筛选 概述 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 筛选的方式 自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。 筛选的方法 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”或 “高级筛选”命令 5.2 数据筛选 1.自动筛选 选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令， Excel会显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。 筛选的下拉列表中各项列表的意义： 前10个……：只显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用于选择最大或最小的若干个数据行） 自定义：表示用户自己定义筛选条件。并在“自定义自动筛选方式”对话框中键入条件。 全部：将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数据行。 注： “自定义自动筛选方式”对话框中运算符的解释： 始于：表示从左边截取若干字符 如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等 止于：表示截取最后若干字符 如：学历止于士，即末字符为士，硕士、博士等 包含：其中含有给定的字符串。 5.2 数据筛选 例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的， [见数据筛选.xls——自动筛选],公司的管理人员可能需要这样的信息： （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1200的人员信息。 （4）奖金高于1000的人员信息。 （5）各种学历的人员分类档案 ……如此等等 5.2 数据筛选 2.高级筛选 条件区域的类型 “或”条件：不同行上具有多个条件 “与”条件：同行上具有多个条件 条件区域的构建 条件区域首行必须包含与数据清单中完全相同的列标; 首行之下为筛选条件 [见数据筛选.xls——条件例] 5.2 数据筛选 高级筛选操作 为高级筛选建立条件区域; 单击数据清单中