数据透视表4.docVIP

培训 练习 返回课程 高级内容 练习 1：在同一拖放区使用两个字段 确定“数据透视表字段列表”已经显示。 如果看不到字段列表，请单击数据透视表。如果仍然看不到字段列表，请在“数据透视表”工具栏（该工具栏应该浮动显示在工作表上，或者固定在一侧）上单击“显示字段列表”按钮 。如果“数据透视表”工具栏不可见，单击“视图”打开菜单，指向“工具栏”，然后单击“数据透视表”。 要按季度比较单个销售人员的销售额，请首先将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区，这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。 操作步骤??? 从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段拖动到“销售人员”字段的左边。 当灰色框出现在单元格 A4 的最左边时则说明该位置是正确的： 销售结果按日显示，然后是每天的汇总。在下一次练习中，您将看到如何将每日信息汇总到季度。 练习 2：按季度组合订单日期 在“订单日期”字段的单元格 A7 中单击鼠标右键。注意，本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在“订单日期”字段中的某个单元格。例如，不能单击列 C 的分类汇总，或者分类汇总的标题，例如 A6，否则就不能执行步骤 2。 在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单击“组合”。 在“组合”对话框中，单击“季度”。如果同时选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击“确定”。 现在销售额数据在左边按季度分开，每位销售人员的姓名列在每季度的右边。 还记得本课的内部和外部字段吗？在内部字段中的项可以按需重复，但外部字段的项只能显示一次。在本报告中，“销售人员”是内部字段，所以所有销售人员的姓名列在每个季度的旁边。“订单日期”是外部字段，所以一次只列出一个季度。 练习 3：重命名订单日期字段 要使标题与新的组合匹配，需要重命名订单日期字段。 操作步骤??? 选择“订单日期”字段。键入新名字“季度”，然后按 Enter。 练习 4：交换位置以获得不同的视图 在本次练习中，您将透视报告，以便按季度比较每个人的业绩。 操作步骤??? 将“季度”字段拖到“销售人员”字段的右边。记住，该字段在报告中是灰色框，包含“季度”。在列 B 与列 C 的中间看到灰色框时释放鼠标键。 注意??? 如果不知道如何操作，请回到本课开始，查看“交换位置可以得到不同的视图”动画。动画会显示如何进行本次练习的操作。 透视报告，转换内部与外部字段的位置。在本报告中，“季度”是内部字段，依次列出了所有四个季度。现在“销售人员”是外部字段，所以销售人员的姓名只列出了一次。 然后，对报告执行透视操作，以回到原始视图。 操作步骤??? 将“季度”字段拖动到“销售人员”字段的左边。当看到列 A 的左边出现灰色框时释放鼠标键。 练习 5：尝试新的技术 Buchanan 在第一季度取得成功的背后是什么呢？在本次练习中，您将发现这个秘密。 操作步骤??? 双击单元格 C5，它包含了 Buchanan 第一季度的销售数据。 新工作表 Sheet1 会添加到工作簿中。它包含所有用来汇总以得到 Buchanan 第一季度结果的销售数据。同样的数据在原始源数据中也有，没有从该数据中删除任何东西来构成新的工作表。可以删除或保留新工作表。 继续学习课程 单击“返回课程”回到 Web 浏览器中的课程页面。返回后，单击“下一页”继续本课程的学习。 返回课程