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Visio 2003 培训 2009.8.5 Visio 2003 绘图软件概述 Visio是一款非常好的办公图表绘制软件。 Visio的作用： 比起文字叙述来，图表能更直观的表述办公中的信息，方便交流、沟通和共享。①数据的一种图表化的表示，非常直观。②对图形当中包含的数据进行修改、更新，得到更有意义的图表。（图表与信息联系） 满足所有业务和技术需要的图表 与许多提供有限绘图功能的捆绑程序不同， Visio提供了一个专用、熟悉的Microsoft绘 图环境，配有一整套范围广泛的模板、形状 和先进工具。利用它，可以轻松自如地创建 各式各样的业务图表和技术图表。 图表-WEB图表 Intranet站点管理员重组部门Intranet站点时，可以将Web图表用作直观工具。 Web开发人员可以使用其站点图来编制文件、图片、数据和其他内容的清单。 Web设计人员可以将Web图表并入公司开会时用的演示文稿。 图表-流程图 使用跨职能流程图来了解流程是如何发挥作用的、这其中涉及了哪些部门。 软件开发/项目需求可以使用流程图图示数据输入输出流程. 项目经理可以使用跨职能流程图来确定项目在整个组织的效果 图表-软件 在开发过程中，软件工程师可以先创建代码结构图，然后再对其进行测试和修改 用户界面设计人员可以使用软件图来创建对话框、菜单、工具栏和向导的原型。 可用性工程师可以使用软件图来测试用户与所提出的软件的交互情况。 图表-组织结构图 制订项目日程时，项目经理可以使用组织结构图来显示小组的人员构成及任务分配情况。 管理人员可以使用组织结构图来形象地显示如何重组其部门或如何评估职位安置需要。 人力资源专家可以创建组织结构图并将它们张贴在公司的Intranet上。 图表-框图 软件程序员可以使用框图来表达自己的想法和复杂的概念。 项目经理可以创建概念性框图来讲解各个项目任务是如何结合在一起的。 销售和市场营销专家可以在他们的演示文稿、提案和报告中插入框图。 图表-项目日程 管理人员可以使用日历来跟踪雇员假日。 项目经理可以将日历并入项目管理文档，以便小组成员查看项目日程安排。 活动策划者可以使用日历来安排一年的活动日程并进行跟踪。 项目经理可以使用时间线来表示项目持续的时间和里程碑。 主管可以使用时间线来确保小组成员明白各自的最终期限。 文档管理专家可以使用时间线来跟踪进程的完成日期。 图表-灵感触发图 在小组会议中，项目经理可以使用灵感触发图来分析并解决进程问题，或确定新的产品构思。 作家可以使用灵感触发图来直观地组织自己的构思。 项目组成员可以使用灵感触发图来生成活动项。 Visio 2003 绘图软件的界面 启动Visio2003Visio是Office 软件当中的一个部分，用于办公绘图。但是，只单独出售。 Visio 2003 的一般操作 模板，模具和形状 绘图页和大小的缩放 扫视和缩放窗口 CTRL键+鼠标滚轮 文本的添加和移动 形状的连接 点对点的连接 块到块的连接 格式的设置 Visio 2003的图表的共享 保存成网页… 向其他office程序添加图表 Visio 2003的绘图流程 1)通过打开模板开始创建图表。 2)通过将形状拖到绘图页上来向图表添加形状。然后重新排列这些形状、调整它们的大小和旋转它们。 3)使用连接线工具连接图表中的形状。 4)为图表中的形状添加文本并为标题添加独立文本。 5)使用格式菜单和工具栏按钮设置图表中形状的格式。 6) 在绘图文件中添加和处理绘图页。 7)保存和打印图表。 8)通过将图表发布到Web上或并入Microsoft?Office文件，实现图表的共享。 Visio 2003 的进一步操作 创建形状、模具和模板 用自定义形状制作标识 将自定义形状保存为模具 创建模板 让模板出现在模板列表 Visio 2003 的进一步操作 生成报表 采用内置报表和新建报表 报表格式 Excel HTML Visio形状 XML * *