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机电工程项目信息化管理
摘要:随着国民经济的快速发展,机电工程项目作为一个系统工程,牵涉范围广,直接影响到整个工程进度目标、质量目标、安全目标和成本目标的实现。因此加强机电安装工程信息管理工作具有十分重要的意义。本文主要分析机电工程信息的分类、特点及影响因素,最后叙述机电安工程项目信息管理措施,以便推动我国建筑机电安装工程信息管理水平的快速发展。
关键词:机电工程项目;信息管理;措施
中图分类号: TU85 文献标识码: A
前言:
机电工程项目的信息化管理,是一个多目标的复杂系统工程,涉及进度、质量、安全、成本、合同、劳务、设备、物资、技术、资金、图纸文档等多方面的工作。众多的参与组织如设计、监理、总包、分包、指定分包及供应商等,以及在项目系统与外部环境之间,系统要素之间存在着众多的结合部和存在大量的信息流转换,大量的信息需要有效的管理,这是项目信息化管理的重点和难点。
一、机电工程项目信息分类
(一)根据项目信息的性质分类
根据项目信息的性质可以分成成本信息、进度信息、质量信息、安全信息、人员信息、资金信息、设备信息等。
(二)根据项目信息的表现形式分类
1文字形式:
文字形式:设计图纸、合同文件、概预算书、施工组织设计、程序与制度、会议纪要、报告及日常来往文件等。
2. 语言形式:
语言形式:口头通知、指示、协商、承诺等。
3. 电子形式
电子形式:磁盘、光盘等电子设备记录的信息。
4. 影像形式
影像形式:以录像、照片等由载体记录信息。
(三)根据项目信息的流动形式分类
1. 自上而下流动
信息源在上,逐级向下流动,例如:企业决策层—项目经理—项目部各职能部门—作业层面。
2. 自下而上流动
信息源在下,接受信息者在上一层次,例如:作业层面—项目部职能部门—项目经理—企业决策层。
3. 横向流动
信息源与接受信息者在同一层次,如作业层面的不同工种之间的流动。
4. 内外流动
工程实施子系统与全系统以及外部环境(如业主、政策法规、宏观经济形势)互为信息源和接受信息者。
5. 辐射流动
基于机电项目专业信息多,信息流动路线交错复杂,通过环节多,需设置项目层次,以项目经理为核心的信息中心,行使收集、汇总信息、加工、分析、分发及管理信息职能,由中心通过多渠道向外提供多种信息。
二、机电工程项目信息的特点
建筑机电安装工程本来是一个非常大的概念,包含的内容极为丰富,涉及许多专业,具有学科跨度大的特点。此外,随着国民经济的快速发展以及工业规模高速扩大,随着而来的是机电安装工程的规模也不断增大,对机电设备安装也提出了更高的要求。大型的安装工程对设备的吊装、装配以及检测技术等有着更为严格的管理要求,况且机电安装的整个过程由设备采购开始到竣工验收、设备能够正常生产结束,中间还经历设备安装、设备的调试、生产运行等几个阶段。因此海量信息的处理就是机电工程项目信息管理的主要特点。
安装工程项目实施过程中产生的信息量非常巨大,为了帮助项目领导者准确、迅速地作出决策,项目控制者必须根据目标控制的需要,根据不同决策层次的需要,对纷繁复杂的项目信息,以科学的方式加以浓缩。并随着工作的实施,形成各种能反映项目进展情况的动态报表。这项工作是使项目实施过程中产生的信息能够有效地用于决策服务的核心所在。项目控制者按项目目标控制的要求,不断地把这些动态报表与计划目标值进行比较并分析项目实施中存在的问题,形成各种报告;供不同层次的项目领导者使用。
三、影响机电工程项目信息管理的因素
影响机电工程项目信息管理的因素,主要表现在以下几个方面:
(一)由于企业管理的原因
参与者负责范围有限,均为各参与方内部的信息收集与存储,主要功能是内部记录和查询,项目沟通与协调主要采用如文件、报告、会议及电话方式,缺乏一个项目整体层次上的综合信息系统。所以数据共享程度低,信息反馈主要依靠书面图、表、文件,容易出现信息阻塞、失实、造成项目管理松散和失控。
(二)由于观念上的误区原因
例如“君子协定”,重信任,忽视记录和文件确认,重“做”轻“说”和“写”,人为因素多,这些观念容易发生相互扯皮,推卸责任等情况。
(三)由于技术和投入的原因
由于技术和经济上的原因,加之计算机和一些应用软件,单项应用多,组合应用少,计算机系统研发应用脱节,不同应用软件之间数据无法交换;如目前应用较多的国外P3进度控制软件便无法与各省市的预算定额软件结合使用,造成实际的应用效率低下。
(四)由于机电安装企业发展规模和实力水平参差不齐的原因
应用范围不够广泛,主要集中在
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