4.MS-Excel 2003 操作与应用.pptVIP

复制公式 复制公式时，Excel 会相对于公式的位置调整公式中的每个单元格引用 相对于公式位置对单元格的引用叫做相对引用 缺省情况下，复制操作保持相对于新单元格的同一关系 复制公式举例（相对引用） 复制单元格 粘贴 拖动带公式的单元格 复制公式后结果 绝对单元格引用 不考虑特定单元格的位置而对其进行的引用为绝对引用 绝对单元格引用应该在原始公式中创建 要对单元格创建绝对引用，应在字母和数字之前加上美元符号，例如 $A$1 复制公式举例（绝对引用） 拖动带公式的单元格 函数 Excel 具有上百种内置函数供用户使用 函数按照特定顺序或结构使用特定参数 函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用 也可以将公式或其他函数作为函数中的参数，这些参数叫做嵌套函数 Excel 中的函数分类 分类 作用 财务 计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等 日期和时间 计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等 数学和三角函数 计算如 π、对数、度数和角度等的绝对值。 统计 用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数 查找和引用 在范围中搜索并返回值，及创建超链接等 数据库 根据指定的条件计算 Excel 数据库中的值 逻辑 计算表达式或参数并返回 True 或 False 文本 将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等 使用函数示例 图表 图形的方式表示工作表中的数值数据。 可以使用数据点和数据系列创建图表。 数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字。 将数据表中出现在某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列。 一个图表中可以有一个或多个数据系列。 图表的组成部分 值 数值轴标题 分类轴名称 数据表 图表数据系列 网格线 图表标题 分类轴标题 用图表向导创建图表 排序 可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且按任何顺序重新排列列表中的数据 在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依据的字段名叫做排序关键字 根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录 排序示例 筛选数据 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一组记录 使用“自动筛选”示例 高级筛选 高级筛选需要 3 个区域 数据区域：需要筛选的数据库记录 条件区域 ：已定义字段筛选标准的区域 复制到：给出将筛选所得到的子集粘贴到的目的地 使用“高级筛选”示例 保护工作表数据 保存并关闭文件，再文件并试图编辑 本章总结 创建工作簿和工作表 处理数字 修改工作表布局及内容、打印工作表 创建不同类型的引用 使用函数、进行数据管理 描述图表的编辑和格式设置 对数据的排序及筛选 保护工作表数据 实验 结合当天所学内容，总结全部的知识点，编排一份带有表单、公式、图表、筛选及数据保护功能的Excel文档 课堂提问时间 在进行高级筛选时，列表区域和条件区域的选择，必须包括首行的标签（即非数字）！！！ * * * * 计算机基础 Computer Foundation 《计算机基础》课程结构 计算机基础 计算机简介 计算机系统组成 操作系统简介 MS-Word 2003 操作与应用 MS-Excel 2003 操作与应用 MS-PowerPoint 2003 操作与应用 常用工具软件操作与应用 第4章 MS-Excel 2003 操作与应用 熟悉创建工作簿和工作表 熟悉处理数字 熟悉修改工作表布局及内容、打印工作表 熟悉创建不同类型的引用 熟悉使用函数、进行数据管理 熟悉描述图表的编辑和格式设置 熟悉对数据的排序及筛选 熟悉保护工作表数据 电子表格应用程序 可用于 执行数学计算 充当强大数据管理工具 创建各种图表和图像 工作簿 可用来处理和存储数据的文件 每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中 为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名 每个工作簿都有工作表导航按钮 工作表 可以同时在多个工作表中输入和编辑数据 可以基于多个工作表中的数据进行计算 每个工作表都有一个标签 要激活特定工作表，可以单击其相应的标签 工作表由一些列和行组成 创建一个工作薄 单元格 活动单元格 单元格地址 公式栏 工作表标签 导航按钮 工作表的列标识 工作表的行标识 列和行 工作表的每个列和每个行都有唯一的名称 每个列用英文字母标识，每个行用数字标识 一个工作表包含 256 列和 65,536 行 单元格 单元格是列和行的交叉部分。 每个单元格都有一个唯一的地址。 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合。 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格