《Excel修复》Excel损坏乱码修复图文教程.docVIP

打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？ 　　出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。 　　招数一:将工作簿另存为SYLK格式 　　如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。 　　首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项（图1），然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。 　　 1.jpg (11 KB)Excel修复图１ 2007-6-30 01:52 　　图1 保存为SYLK 　　招数二:转换为较早的版本 　　如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。 　　关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。 　　 招数三:打开并修复工作簿 　　如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。 　　在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可（图2）。 　　 2.jpg (12 KB)Excel修复图２ 2007-6-30 01:52 　图2 打开并修复 　　招数四:用Excel查看程序打开工作簿 　　在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。 　　Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序（下载见文章结尾）　　双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件（图3），尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。 　　　 3.jpg (20 KB)Excel修复图３ 2007-6-30 01:52 　图3 Excel Viewer 　　但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。