Office 办公软件操作92.ppt

Office 办公软件操作 Office 办公软件操作 Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Word 功能： （1）文字编辑 （2）模板与向导 （3）图文混排 （4）表格处理 键盘控制光标移动 用方向盘的向上、向下、向左、向右键； 按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落； Home、End键使光标跳到行首、行尾； Ctrl + Home、Ctrl + End组合键分别使光标跳到文首、文尾； PageUp、PageDown键分别使光标上移和下移一屏 文本选择 任意选择：鼠标拖动 词选择：双击 句选择：Ctrl + 鼠标单击 段选择：三击鼠标 行选择：在页面左侧单击鼠标 跨页文本选择：Shift + 鼠标单击 矩形文本选择：Alt + 鼠标拖动 全选：Ctrl + A “插入”与“改写” “改写”状态：新输入的字符替代光标处的字符 “插入”状态：新输入的字符插到光标所在位置处 状态切换：双击状态栏中的“改写”/“插入”二字或按“Insert” 键 输入特殊符号 符号工具栏 利用输入法输入 “插入”?“符号” “插入”?“特殊符号” 快速输入大写中文数字 “插入”?“数字” 撤消与恢复 撤消：“编辑” →“撤消” ，或工具栏中的图标“ ”，或直接按Ctrl+Z键 恢复：“编辑” →“恢复” ，或工具栏中的图标“ ”，或直接按Ctrl+Y键 移动文本 方法一 （1）选定要移动的文字块 （2）“编辑” → “剪切” ，或单击工具栏上“ ”图标或者按Ctrl+X键 （3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） （4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标或者按Ctrl+V键 方法二 用鼠标拖动 复制文本 方法一 （1）选定要复制的文字块 （2）“编辑” → “复制” ，或单击工具栏上“ ”图标或者按Ctrl+C键 （3）将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） （4）“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标或者按Ctrl+V键 方法二 Ctrl + 鼠标拖动 鼠标右键拖动 巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。 将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。 查找、替换和定位 查找、替换和定位 查找、替换和定位 查找、替换和定位 如何删除文中所有的“张三”？ 如何把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体？ 几种视图 普通 Web版式 页面 大纲 文档结构图 全屏显示 显示比例 “视图”?“显示比例” 在常用工具栏中设置显示比例 Ctrl + 鼠标滚轮 字体 几种常用字体 宋体（办公软件） 仿宋（办公软件） 楷体（办公软件） 黑体（办公软件） 隶书（办公软件） 华文彩云（办公软件） 华文新魏（办公软件） 华文新楷（办公软件） 字符间距 文字效果 段落 快速显示文字格式 在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等）。 执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。 项目符号和编号 边框和底纹 格式刷的使用 利用格式刷可以复制文本、段落等的格式。 操作步骤： 1、选择源格式的文本 2、单击格式刷按钮（若双击则效果不同） 3、选择要设置格式的文本 中文版式 拼音指南：在文字上方输入拼音 带圈字符：可输入带圈字符 纵横混排：可纵横混排文字 合并字符：合并若干字符 双行合一：使两行只占一行的位置 背景 “格式”?“背景” 设置背景为颜色、填充效果或水印 主题 样式 格式的组合称为样式。设置样式即是设置格式的组合。 “格式”?“样式” 分栏 可以将正文分为若干栏。 “格式”?“分栏” 分节 可以将文章划分为若干节，不同的节可以进行不同的页面设置，如不同的页眉、页脚、页边距等。 “插入”?“分隔符” 表格 表格基本操作（表格和边框工具栏） 插入表格（工具栏、菜单） 插入、选定、删除行或列 绘制表格、擦除 边框的线型、粗细、颜色 底纹 合并、拆分单元格 对齐方式 平均分布各行/列 表格