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东林书院 《有效的订单处理》 郑云霞 久旭乐乐
课程大纲:三部分: 1.订单处理流程 2.大促期间的订单处理 3.流程的评估和检验
1.订单处理流程
订单处理流程:订单,下载,《问题订单《订单问题,库存问题,物流问题》,客服处理,重新流转,》正常订单,仓库系统,筛选,打单,快递单、捡货单、发货单,配货,拣货打包,扫描出库,称重,物流发货,完成
客服接单(如果开发一些工具会提高效率)
审单和打印
分拣、验货
打包称重、发货、库存更新
异常订单处理(特指一些活动期间)
其他客户服务工作
客服接单:
1.应对客户咨询和下单(如何提高客服的推荐产品的成功率,精准率,提高客单价,关于客服的第一瞬间能看到客户的准确性)
怎样去看待客户是否是一个高价值客户:
首先直接可视1、历史订单 看客户的购买力及购买喜好
2、买家信誉 注册时间,信誉,看顾客的购物关注点(质量、
价格、安全感)
3、会员信息
提高客服对这三方面的观察能力,
2.静默下单的客户订单
在客服空闲之际,对大单客户进行一个低门槛的推销,在已有购物基础上进行一个诱惑性的推销,可提高客单价。软件是否能提供这方面的能力。
在下单后有短信能提供一个推荐活动信息。
3.摧付工作安排
在下单之后,一定时间内短信提醒摧付。不建议一个后期的一个奖励性。建议::利用心理,而非一个经济型补偿方式去提高订单付款率。
4.快递范围查询
5.议价及索要赠品
后台赠品的一个标准化。给客服人员一个权限,处理客户议价及赠品。
6.推荐与告别
审单、打印
(第一步,向客户提出一个明确的职权范围,表示自己的无能为力,而不是说不愿。)
1.核对已确认付款的订单是否有缺货的情况。
一方面,美工要改进页面,另一方面,客服进行一个引导
2.查看买家留言和卖家备注
RSM是一个客户的一个主观性的事件。客服要提高对这种主观性事件的服务。通过言语上的一些技巧性培训,提高客户心理满意度。
3.对订单进行库房和快递公司的分派
4.审核订单价格
预防为主
5.针对同一收货地址的订单进行合并操作
6.需要修改或者缺货或买家要求替换商品等特殊情况进行订单拆分
7.根据登记反馈的售后问题进行内部处理
2.大促期间的订单处理
订单处理的原则:
1.先收到的订单先处理;
2.先处理简单订单,再处理复杂订单;
3.优先处理承诺发货事件最早的订单;
4.优先处理相同商品的订单;
5.优先处理相同快递的订单;
总体原则表述:首先确保一批简单、近程处理的好评订单,第二批次处理远程订单。对地址性的一个筛选,因为一线、二线城市的收获速度一直是高速,所以先处理,确保在客户心理收货时间内收到货。而对三线城市,因为一直以来收货速度比较慢,所以收货时间上的承受度会较高,速度慢些对客户的感觉影响不大。
分拣、验货
编码与配货(和商家沟通时有一个明确的发货技巧,提高工作效率)
检验(款号,颜色,尺码……)
赠品配备
打包称重、发货、库存更新
预估重量与实际称重(对重量非常轻的东西的一个重量预估)
记录与反馈,备注
包裹分区及优先级处理
库存不足如何应对(一、按期望高低去分先后发货;二、平摊式的去发货:即先发在一定时间内能满足客户需求,随后及时补上货物并对客户做出一定的补偿)
货物清点,报废商品销账
异常订单的处理
仅需退款的订单
退货及换货
多发货的订单
货到付款订单
疑难件(提前沟通)
超卖的订单
退款流程
登陆已买到的宝贝,点击申请退款,申请退货退款,卖家同意退款协议,。。。。。。
退换货流程
退换货订单处理
对于漏发货的订单:第一时间确定补发单号,及时反馈
对于发错货的订单:首先,需要判断有无直接解决的可能
其次,根据自身情况决定退换货的方式
然后,与买家沟通确定寄回的时间,仓库与售后做好对接
售后环节道歉
对于需要返货的情况:
1.返货尽量自己联系物流,上门找客户
2.事先关注邮件的到达时间,以最快的时间对接
3.对客户造成打扰要道歉,并且对客户的正直表示感谢
其他客户工作,
客户资料的处理:
1.客户咨询内容及自身情况的更新
2.意见反馈和归档
3.新涉及的问题和知识更新
4.修改中差评
反思所得的结论:
修改中差评流程:
1.了解客户不满
2.针对客户的不满以最快速度做出响应
3.心意礼品要先送
4.诚挚的道歉信不可少
5.让买家了解在你的眼中,他的差评更重要
其他客服工作:
物流跟踪及等待期 工作安排:
1.及时做好物流跟踪,超区超期件提前安抚好客户
2.在等待期间利用短信做好满意度评价的铺垫
3.物流查询巧妙应对
能否预先设计好一个程序,对
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