标准作业流程包括作业要项、流程图二部分.docVIP

美和技術學院進修部學務處生輔二組 SOP作業流程圖 學生事務委員會標準作業 師生座談會標準作業要項 師生座談會標準作業流程圖 訓輔工作計畫標準作業流程圖 訓輔工作計畫執行成果作業流程圖 美和技術學院進修部師生座談會標準作業要項 文件名稱︰師生座談會作業要制訂單位 文件編號-DSCⅡ-001 版本頁次/5 保存期限︰永久 1.目的：.範圍：.定義：.權責：詳作業.作業.1每學期招開兩次幹部座談會 6.2會議的籌備皆由生輔二組負責 7會議︰一學年召開二次，各班指派一名代表 8.電子郵件信箱︰x5056@mail.meiho.edt 9.參考資料：內政部公布之會議規範 10.附件：美和進修部師生座談會標準作業流程圖 文件名稱︰師生座談會標準作業業流程 制訂單位 文件編號-DSCⅡ-002 版本頁次/12 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 　相關表冊 1.需於開會週前完成會內容。 開會通知單之簽擬。 3.依行政程序簽請長核示。 4.於開會前一。 .開會前。 將彙整資料，於開會前一日送達與由負責於會議場地佈置茶水及會議相關資料之分發。 紀錄應於下次會議前完成簽核，並於下次會議資料中附上本次會議紀錄。 　　　　　　　　　　　　 　　　　 　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　  美和技術學院進修部學生請假作業標準作業作業要項 文件名稱︰學生請假作業 制訂單位 文件編號-DSCⅡ-003 版本頁次/12 保存期限︰永久 1.目的：.範圍：.定義：.權責：詳作業.作業.1 7.電子郵件信箱︰x5054@mail.meiho.edt 8.參考資料：學生手冊 9.附件：美和技術學院進修部請假作業標準作業流程圖 文件名稱︰請假作業標準作業業流程 制訂單位 文件編號-DSCⅡ-004 版本頁次/12 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 　相關表冊 　  美和技術學院進修部學生缺曠、請假、獎懲標準作業要項 文件名稱︰學生缺曠、請假、獎懲作業 制訂單位 文件編號-DSCⅡ-005 版本頁次/12 保存期限︰永久 1.目的：.範圍：.定義：.權責：詳作業.作業.1 7.電子郵件信箱︰x5054@mail.meiho.edt 8.參考資料：學生手冊 9.附件：美和技術學院進修部學生缺曠、請假、獎懲標準作業流程圖 文件名稱︰曠課請假獎標準作業業流程 制訂單位 文件編號-DSCⅡ-006 版本頁次/12 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 　相關表冊  美和技術學院進修部申請急難救助金標準作業要項 文件名稱︰急難慰問金作業 制訂單位 文件編號-DSCⅡ-009 版本頁次/12 保存期限︰永久 1.目的：.範圍：.定義：.權責：詳作業.作業.1 7.電子郵件信箱︰x5056@mail.meiho.edt 8.參考資料： 9.附件：美和技術學院進修部申請急難救助金標準作業流程圖 文件名稱︰急難慰問金流程 制訂單位 文件編號-DSCⅡ-010 版本頁次/12 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 　相關表冊  各權責單位 生輔二組 預約開會地點 生輔二組 生輔二組 召開會議 紀錄簽核存查 開會資料 送交與會人員 彙整學生 問題資料 公布座談會時間 及發開會通知單 是 退原簽單位 否 校長批示 簽請召開 師生座談會 依層級呈核 協調各單位 相關事項 副班代及任課老師 生輔二組 生輔二組 二日內 生輔二組 生輔二組 生輔二組 生輔二組 生輔二組 生輔二組 生輔二組 事前學生填寫請假單 送請導師簽名 送至生輔二組審核 送至生輔二組組長審核 請假紀錄登錄於校務系統，並依規定扣分 已核准假之假卡送至各系轉交請假學生 學生本人 否 是 退回單位 學生領取假卡 生輔二組 生輔二組組長 生輔二組 各班導師 學生本人 生輔二組 生輔二組 彙整並公布學生缺勤情形，並受理更正 於請假前一週領取假卡（病假除外） 於一週內完成 請假當日填寫 兩天內完成 兩天內完成 請假完第一個上課天 於一週內完成 每月公布一