仓库盘点制度56651.docVIP

中山三诚仓库盘点制度及流程 目的 　　制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 范围 　盘点范围：仓库所有库存物料 　　参考文件　　定义 　　职责 　　仓库：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。 　　部：负责核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。 　　部：负责盘点差异数据的批量调整。 盘点方式 　　 定期盘点 　　1.1 月盘点 　　1.1.1 仓库每月组织一次盘点，盘点时间　　1.1.2 月盘点由仓库负责组织，　　1.2 盘点 　　1.2.1 仓库每进行一次大盘点，盘点时间一般　　1.2.2 盘点由负责组织，部负责稽核；　　 不定期盘点 　　2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排灵活调整； 　　 盘点方法及注意事项 　　盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量； 　　2 盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序； 　　3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录； 　　4 参照初盘、复盘、查核时需要注意的事项； 　　5 盘点过程中注意保管好“盘点”，避免遗失，造成严重后果； 　　 盘点计划 　　1 盘点计划1.1 月盘点由仓库根据组织进行盘点　　1.2盘点前需要制作好“盘点”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 　　时间安排 　　 初盘时间：确定初步的盘点结果数据；我司初盘时间计划在一天内完成； 　　 复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行； 　　核时间：核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；我司核时间根据核人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行，一般在复盘结束后进行； 　　 人员安排　　 初盘人：负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点，将盘点数据记录在“数量”一栏； 　　 复人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘，　　核人：后，由核人、和仓库对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或已盘点的物料数量；　　根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排； 　　 物资准备 　　盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点 　　 盘点工作准备 　　.1 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点； 　　.2 将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料标示同一储位物料不能放超过2米远的距离，且同一货架的物料不能放在另一货架上。 　　.3 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕； 　　.4 帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”， 　　.5 在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存物料进行初盘； 　　 盘点会议及培训 　　.1 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等； 　　.2 仓库大盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等； 　　 盘点工作奖惩 　　1 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点； 　　2 盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点，随意换岗；复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等（特殊情况需要领导批准）； 　　3 对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员　　4 仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核； 初盘 　　.1 初盘方法及注意事项 .1.1负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作　　.1.2 按储位先后顺序和先盘点料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点，不允许与箱装物料同时盘点的方法； 　　.1.3 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成；　　.4 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次，以保证初盘数据的正确性； 　　.5 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因：物料储位错误，物料标示SKU错误，物料混装等； 　　.6 初盘完成后，初盘人在盘点“担当”一栏上签名确认，并将原件给到指定的复盘人进行复盘； 　.7 初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点，和的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。 　　 复盘 　 复盘作业流程 　　 复盘人对“初盘盘点表“进行分析，快速作出盘点对策，按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异物料的方