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cac人才一体化服务 cac人才一体化服务 高效时间管理 职业潜质测评 · 就业能力实训 · 实习就业服务 柳亮 2011年2月11日 一、为什么要进行时间管理 减少浪费时间，以便有效地利用时间完成既定目标。 二、什么是时间管理 时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。 三、时间的特性 （一）供给毫无弹性 （二）无法储蓄 （三）无法替代 （四）无法失而复得 四、什么是时间的障碍 欠缺计划 拖延 不善于处理不速之客 不善于处理无端电话 泛滥的会议病 沟通不良 会而有议，议而有决，决而有行，行而有果。 行事优先级错误 事必躬亲 有求必应—不好意思拒绝 整理整顿不够--文件满桌找不到 五、如何有效的运用时间 POPA法 1、明确目标 2、排顺序 3、制定计划 4、行动 SMART原则 1. 绩效指标必须是具体的（Specific） 2. 绩效指标必须是可以衡量的（Measurable） 3. 绩效指标必须是可以达到的（Attainable） 4. 绩效指标是实实在在的，可以证明和观察(Realistic) 5. 绩效指标必须具有明确的截止期限（Time-based） 六、提高时间利用的八大法宝 （一）工作时段的分配 （二）清理好办公桌 （三）改善工作环境 （四）文件归档-邮件归类 （五）学会拒绝 （六）改变拖延的习惯 （七） 50 30 20法则 （八）加减乘除法 时间管理的加减乘除法 加法 找出隐藏的时间，创造时间区 减法 减少时间的浪费 乘法 物尽其所，无归原处 除法 消除一些浪费时间的习惯，养成有效利用时间的习惯 七、时间管理的5条法则 （一）要做对的事情 确定目标原则： 目标不能太多。 目标要力所能及。80%能达到的目标才是好目标。 目标要经过努力才能达到。 记得完成阶段性的目标后，要自我庆祝！ 每天把自己手头的事情归类： A类事情：紧急、重要。 B类事情：重要、不紧急。如计划、总结；自我学习。 C类事情：紧急、不重要。 D类事情：不重要、不紧急。如上网、看电视。 先做A类的事，后做B类的事情，有时间在做C类的事，尽量不做D类的事情。长此以往，你也会成为高效工作的人！ （二）分清重要、次序、优先、有关和无关 （三）学会说“不” 很多情况下，我们自己的工作往往被上级或同事打扰，从而不得不中断。因此，对于职场中的人士来说，学会说“不”就显得非常重要。 （四）了解自己的生物钟 每个人有不同的兴奋期，做一个统计，看看自己在一天的哪个时间工作效率最高，在效率最高的时间做A类事情，可以起到事半功倍的效果。 （五）找到时间杀手 把自己一周内所做的事情做一个详细记录，看时间浪费在哪里，找出时间杀手。 一般情况下，最大的时间杀手可能有： 接打电话。通信技术的发展使得人们的沟通越来越方便，但同时也使得人们越来越依赖现代化工具。接电话似乎就是一个非常紧急的事，但却不一定重要。因此，要接该接的电话，不是100%接。自己把握时间。回电话有主动性。 开会。现代的企业离不开会议，越往高层，开会的时间越多，但同时会议也可能是最浪费时间的事。因此，会越少越好，人越少越好、开高效率的会议：有目的性；事先发一张纸；主席要会做会议记录。杜绝“会而不议，议而不决，决而不行”。 使用电脑。现在办公都离不开电脑，久而久之，就会养成依赖电脑的习惯。但是用电脑真正有效的时间又有多少？上网、聊天、打游戏，很多的时间就在电脑前流失了。 谢谢！ cac人才一体化服务 cac人才一体化服务