CX-06-01-C人力资源控制程序.docVIP

1 目的 通过对公司人力资源进行有效的管理与控制，确保从事影响产品符合性的人员能够胜任本职工作，使公司生产和管理保持在最佳状态。 2 适用范围 适用于本公司与质量管理体系有关的各类人员的控制和管理。 3 职责 3.1总经理办公室 3.1.1总经理办公室负责公司年度培训的策划、组织、监控，制定公司培训计划并监督实施，组织对培训效果进行评价。 3.1.2 合理配置公司员工，当员工岗位发生短缺时，负责招聘和调剂。 3.2各部门负责编制本部门的《岗位职务说明书》。 3.3总经理负责编制各部门负责人的《岗位职务说明书》。 3.4各部门提出用人申请，定期对本部门员工进行评估后提出培训需求，并负责本部门员工的技能培训和考核。 4 定义 无 5 工作流程图 工作步骤 负责单位 重点说明 相关表单 总经理办公室 1.每年底由总经理根据公司经营计划确定下年度的组织机构（或职责）。 2.总经理也可根据需要临时调整公司组织机构（或职责）。 3.根据组织机构确定各部门工作职责（见岗位职务说明书） 组织机构图 总经理 责任单位 1.各部门分别编制本部门的岗位职务说明书。 2.各岗位职务说明书作为各岗位人员招聘和上岗培训依据。 3.部门负责人岗位职务说明书由总经理编制批准，部门内岗位说明书由部门负责人批准。 岗位职务说明书 工作步骤 负责单位 重点说明 相关表单 总经理办公室 1.公司原有岗位空缺或因生产需要增设岗位时，由需求部门负责人提出书面申请。 2.经总经理批准后，由总经理办公室具体负责实施，当公司无法进行内部调剂时，应对外公开招聘。 人力需求表 相关部门 1.调整岗位及新进员工。 2.总经理办公室组织对新进员工（包括临时工）的入司培训（包括公司介绍、公司发展、厂纪厂规、行为规范等）。 3.各部门根据岗位职务说明书项目要求组织对员工的上岗前培训 4.对产品设计人员进行产品设计技能培训。 岗位调动单 N 培训考核 N Y 总经理办公室 1.培训后由讲师对受训员工进行考核. 2.根据考核结果决定对员工的安排。 3.人事负责员工培训资料的建档。 培训综合考核报告 个人教育训练资料卡 相关部门 1.员工上岗后要定期进行评估以确定是否需要进行在职培训。 2.如需要则编制在职培训计划，由总经办存档。 员工培训计划 个人教育训练资料卡 N N Y 总经理办公室 1.采用笔试、口试、培训心得报告、确认培训证书等方法进行效果确认。 2.人事负责考核结果的记录及保存。 培训综合考核报告 培训心得报告表 总经理办公室 1.相关资料由总经理办公室存档。 相关部门 1.员工离职时须提出书面报告，经部门负责人签字并报总经理批准。 2.相关材料总经理办公室存档。 辞职申请书 员工离职交接清单 6 工作步骤说明 6.1人力资源需求及配置 6.1.1职能部门负责人根据本手册5.0管理职责中“5.5.1职责和权限”的要求，编制本部门的“岗位职务说明书”（包括教育、培训、技能、经验等方面），编制好后报管理者代表审核（或）批准和（或）总经理批准，并向人事备案，以作为岗位人员招聘、安排和考核的依据 6.1.2总经理办公室根据各部门的“岗位职务说明书”的具体要求和公司人员的实际能力，合理在公司内部调整人力资源。 6.1.2.1公司原有岗位空缺或因生产需要增设岗位时，由部门负责人填写《人力需求表》提出书面申请，总经理办公室视情况审核，并签署意见，包括招聘方式、招聘费用等。 6.1.2.2《人力需求表》经总经理批准后，由总经理办公室具体负责实施。 6.1.2.3公司各岗位人员均应符合相应任职要求，特殊情况须由各部门负责人提出申请报告，报总经理批准后方可在岗任职。 6.1.3对外招聘 当公司无法进行内部调剂时，由总经理办公室对外公开招聘。 6.1.3.1总经理办公室负责审核应聘人员有关学历、资历、经历和证明文件，条件符合基本要求后电话通知面试。 6.1.3.2面试由总经理办公室先行考核工作业绩、品行道德等基本情况，部门负责人负责业务方面的考核，对于较高级别专业技术人员、中层以上干部的录用，须经总经理考核后确定。 6.1.3.3面试合格后，由总经理办公室负责人员安排等事宜。 6.1.4人员安排控制过程 6.1.4.1新进人员安排 新进人员培训合格后安排到相应部门，由其部门负责人带领到岗； 6.1.4.2公司内部调动 6.1.4.2.1如属公司直接安排的人员调动，以总经理办公室出具的《岗位调动单》为准； 6.1.4.2.2如属个人意愿，需有书面申请报告，经过现