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第四章 绩效管理
绩效管理系统的设计包括P168:绩效管理制度的设计、绩效管理程序的设计
成功的绩效管理组成P169:指导、激励、控制、奖励
绩效管理总流程的设计P170:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段
绩效管理涉及五类人员P170:考评者、被考评者、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员
确定具体绩效考评方法的重要因素P173:①管理成本 ②工作实用性 ③工作适用性
企业绩效管理包含哪五个具体阶段,每个阶段的工作内容和实施要点P170-184
1、准备阶段
①明确绩效管理对象,以及各个管理层级的关系。②根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。
确定考评方法时要考虑a.管理成本;b.工作实用性;c.工作适用性。
③根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系。
④对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。
2、实施阶段:①通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力 ②收集信息并注意资料的积累。
3、考评阶段(是绩效管理的重心)
①考评的准确性。②考评的公正性。③考评结果的反馈方式。④考评使用表格的再检验。⑤考评方法的再审核。
4、总结阶段
①对企业绩效管理系统的全面诊断。②各个单位主管应承担的责任。③各级考评者应当掌握绩效面谈的技项。
5、应用开发阶段
①重视考评者绩效管理能力的开发。②被考评者的绩效开发。③绩效管理的系统开发。④企业组织的绩效开发
绩效管理程序的设计
为了切实保证企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性,必须采取“抓住两头,吃透中间”的策略,
具体办法P176①获得高层领导的全面支持②赢得一般员工的理解和认同③寻求中间各层管理人员的全心投入
提高员工工作绩效的环节P177:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五
对企业绩效管理系统的诊断内容:P180
①对企业绩效管理制度的诊断 ②对企业绩效管理体系的诊断 ③对绩效考评指标和标准体系的诊断
④对考评者全面过程的诊断 ⑤对被考评者全面的、全过程的诊断 ⑥对企业组织的诊断。
在绩效管理的总结会议上,主管的态度应当具有鲜明的建设性、支持性和指导性。P182
应用开发阶段P182是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。
在这个阶段,推动企业绩效管理顺利开展的方法:
视考评者绩效管理能力的开发 ②被考评者的绩效开发 ③绩效管理的系统开发 ④企业组织的绩效开发
绩效面谈的种类:
1、按具体内容区分P184:绩效计划面谈、绩效指导面谈、绩效考评面谈、绩效总结面谈。
2、按具体过程及其特点又可分为P184:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈
有效的信息反馈方式,达到以下要求P187:针对性、真实性、及时性、主动性、适应性
分析工作绩效的差距的方法P188:目标比较法、水平比较法、横向比较法
负激励策略P191:也称反向激励策略,惩罚的手段有:扣发工资奖金/降薪/调任/免职/解雇/除名/开除等
激励策略有效性体现的原则P192:及时性、同一性、预告性、开发性
改进员工绩效的具体程序和方法P188-189
(一)分析工作绩效的差距与原因。
1、分析工作绩效的差距,具体方法有目标比较法、水平比较法、横向比较法。
2、查明产生差距的原因,可借用因果分析图的方式进行分析。
(二)制定改进工作绩效的策略。
1、预防性策略与制止性策略。2、正向激励策略与负向激励策略。3、组织变革策略与人事调整策略
员工绩效的影响因素图P189★★
绩效管理中的三种矛盾P193:员工自我矛盾、主管自我矛盾、组织目标矛盾。
化解绩效矛盾冲突的措施:P194
①在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着事实求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流
②在绩效考评中,将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期与远期的目标分开③适当下放权限,鼓励下属参与
为了绩效管理系统的有效运行,应采取哪些具体措施?P195
1、座谈法。通过如开不同人员参加的专题座谈会,可以广泛地征询各级主管、考评者与被考评者对绩效管理制度、工作程序、操作步骤、考评指标和标准、考评表格形式、信息反馈、绩效面谈、绩效改进等各个方面的意见,并根据会议记录写出发析报告书,针对目前绩效管理系统存在的主要问题,提出具体的调整和改进的建议。
2、问卷调查法。有时为了节约时间,减少员工之间的干扰,充分了解各级主管和下属对绩效管理系统的看法和意见,可以预先设计出一张能够检测系统故障和问题的调查问卷,然后发给相关人员填写,采用问卷调查的主法,好处是有利于掌握更详细、更真实的信息,能对特定的内容进行更深入全面的剖析。
3、查看工作记录法。为了
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