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招商部长的职责
负责招商洽谈贯彻落实和确定经营项目,联系供应商,了解市场需求和经营部位及调整部位,签订合同。
业务员:协助部长签订管理经营合同、审查合同,落实检查合同执行情况,防止漏签漏收现象,分类管理合同。
企业策划:企业现象设计,商品广告及大型促销活动策划。
运营部部长
负责“三保”工作管理,确保企业正常运转万无一失,做好后勤工作。
保安工作:负责企业日常安全,防火、防盗及夜间值班工作。
防损员:负责超市防偷盗,监督收货各出口,收银台和员工通道等各项检查工作。
保洁员:负责全商场环境卫生。
万能工:空调、电梯、电工、木工和电气设备,后勤门窗维修。
综合部部长:
负责企业人员管理、培训教育并制定管理制度,现场服务、环境卫生、商品陈列的管理工作。办公用品采购熟知《消法》,协调消费者及员工关系。
人事:负责员工基础培训教育、企业文化宣传、提高员工素质,培训提高团队精神,提高员工业务素质,负责员工相应工作,核定绩效落实工作。
商管员:负责企业现场管理工作,监督检查现场服务、环 境卫生、商品陈列,接待各户投诉解决纠纷,熟知《消法》,落实企业各项规章制度。
业务员:负责企业办公用品和设备设施的采购,合理选择供应商,比较价格,坚持物美价廉的原则。
四、 财务部部长:
负责坚持监督企业财务管理工作,制定企业财务管理制度,及时向经理提供财务资金运转和现金管理情况。规范运作防范风险,强化财务计划管理职能,为企业完成各项经济指标提供财务保障。
会计:按照会计管理制度,统筹企业资金合理运转,提供资金使用率,保证企业销售成本和费用的真实性,认真核对各项业务的合法性、真实性,手续完整性和资金的准确性,编制会计凭证,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符,妥善保管财务帐目,当好领导的参谋。
五、超市店长:
负责超市全面经营管理工作,编制年销售计划、周转次数、库存定额、人员管理、卖场管理,总结全年落实计划情况。
店长助理:协助店长做好日常管理工作,了解市场需求变化及发展趋势,及时提供信息,协助店长做好卖场经营管理工作,协调各部门关系,管理好经营人员。
部门主管:(食品部、非食部、生鲜部)
落实本部门销售计划,控制损耗,提高经济效益。编制人员班次,检查开业前、中、后销售情况,及时处理销售中出现的各种问题,监督检查员工的仪容仪表,组织员工开好班前和班后会,合理控制库存。
防损员:负责各部门的商品防盗、监督各部门经营工作,保证卖场商品安全,协助各部门控制损耗,增加效益。
采购员:负责超市商品采购,安排制作货架排面陈列图,促销活动,负有为企业减损增效的职责。
合同员:录入采购合同,管理合同及供货商资料,录入供应商费用数据并下传财务。
负责收验商品,严格按收货制度收货,确保商品准确无误收入卖场。
订单员:录入要货单,打价签、打条码、按要求变价、及时下传商品变价数据。
及时收取卖场返回残品,及时向供应商调换、索赔残品,按要求打返货单。
监控员:坚守岗位及时发现问题并向领导报告,负有为企业减损增效的责任。
服务台:销售名烟酒、卖场广播宣传商品促销信息,负责开发票、办理会员卡、退换货、赠品收发,管理存包柜、负责推车和购物篮管理和卫生、为顾客封包等。
超市订单员岗位职责
在本部门领导下,按照公司的规章制度开展工作。
按规定接收营运部门的要货单,及时生成商品订货单并传给供货商。
按部门要求及时、准确、规范打印价格签、商品条码。
按采购部的要求及时、准确的审核并录入变价单。
每天按规定时间接收电脑室下传的信息,及时下传给卖场(通知卖场负责人接收信息)。
及时向部门领导反馈信息当好参谋。
爱护设备保持设备清洁卫生,按规定操作,节约费用,杜绝浪费。
负责已录入的原始单据的整理和存档保存工作。
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