11月6日管理部会议纪要.docVIP

会 议 纪 要 管理部第010 时间: 2004年11月6日 地点: 管理部办公室 参会人员:方园 骆佳 郑方超 李妍妍 彭丽云 主持人: 方园经理 纪录人: 彭丽云 会议主题:本周工作总结及下周工作计划 会议内容: 方经理发言：长话短说，现在大家说下自己的工作计划和总结 骆佳 本周工作总结：1、到朝阳分公司取注销证书（没有完成） 2、各部门假期汇总统计表 3、四项保险说明（下发员工） 4、公司五天留存工资统计及退还工作 5、公司因调休扣全勤奖的补发工作 6、员工工资条的制作 7、密云仲裁去调解书 8、十月份工资的制作 9、十一月份需补缴养老保险人员的汇总 10、协助开发商查找楼盘相关资料 下周工作计划：1、去朝阳分公司领取注销批准书 2、泰康人寿商业医疗保险新增人员手续 3、养老保险做补缴表格，并给9-11月人员进行补缴 4、医疗保险新增沈洋 5、订阅2005年劳动保障报刊 工作中的建议：1、业务部名片制作目前是以白纸手写员工姓名和手机号码的形式递送管理部的，这种情况，在传真过程中，可能会出现数字不清楚的情况。建议日后，各部门都能够严格填写名片制作申请单，这样会减少不必要的失误。 2、公司目前还是存在一部分已转正员工没有办理社保的相关手续，为了避免日后不必要的麻烦，建议可否将社保的缴纳作为一项制度执行，对于不能按时提交各种手续的员工给与相应的制约，具体方案还可进一步探讨。 3、就目前的请假制度来讲，请假时间还没有明确的约定，有部分员工请假时间为1小时或2小时55分的。假期虽然是员工的权利，但是最好能规范请假的最少时间。 4、经过白春林的仲裁事件，在以后的工作中，对于辞退员工应提供一份正式的辞退书，这是仲裁科的工作人员提醒我们应该做到的，也就是希望我们在与劳动者的关系方面做到严谨。 5、对于外出登记的问题，目前在前台，新的考勤管理制度中对于外出登记做出了明确的约定及处罚措施，但在执行方面还需要采取有效的手段来约束员工的行为。如在外出登记表格中加上部门主管签字一栏。 方经理补充：1、对于名片的问题，一定要督促各部门使用名片申请表，不填表格不办理。和各部门进行协商。表格有问题随时改，实用于工作 2、对于提出需要对请假时间的问题，在抽时间讨论一下 3、对于外出登记的问题，不需要太严格，在执行方面可以采取随时抽查，如有不登记的就处罚，表格上不需要再加部门主管签字一栏。 4、尽快做出实用于公司的辞退书范本。 重点：5、如有已经转正的员工不办理社保，一律需要本人签字确认的自愿放弃书，保证如有造成任何后果均由个人承担，与公司无关。如有需要办理但是没有交齐相关证件的，需要下发相关通知，如在某期限内，不交齐证件，因员工个人原因造成办理不了的，后果均由个人承担，签字确认。 交办事项：6、下周把白春林的一切有关物品证件都予以归还。 7、下周五之前把补缴办理好（沈洋、方园、李弢、白春林、李妍妍、孙洪彪） 8、桌面上的物品要摆放整齐，归档 9、周一直接去领取注销证书 李妍妍 本周工作出现的问题： 1、各部门发包、请款出现的急件，因有时工作外出不在，没有通过流程管理员，直接走单子，故有些单子没有通过流程管理员。 建议：流程管理员因工作外出不在时，希望各部门发、请款时要在公司内部流程签收单上做一下登记，防止遗漏。 2、需要使用作废章，以保证签收单的整洁 3、下个月的业务佣金的计算核对 4、研展部的单据没有编号 5、业务部的单据不整齐 6、广告费用容易出现问题，核对不上 方经理补充：1、在核对业务部的佣金是应该对照相关业务部的签呈，签呈中的佣金提成比例要注意 2、对于制作广告费用时，一定要和明玥、邓虹核对好，进行修改要核对正确，以免出现 错误。 3、李妍妍在对广告费用的理解较快，工作很认真。单据整理的很好 郑方超 本周工作总结：1、现场