采购例会制度.docVIP

采购例会制度，增加了物资采购、管理工作的透明度，使物资采购工作在公正、公开、公平的环境下进行。 　　自成立物资采购领导小组以来，不断完善物资采购管理职责和监督机制，坚持每月定期召开一次采购工作例会。会上，主要论证所要采购的物资是否适用、所需产品的数量、价格、质量、厂家资质及售后服务情况等。如有物资价格调整（上涨或下调）情况，要在例会上通报其调价原因。计划外特殊物资的采购必须在例会上进行论证。 公司采购人员职责：⑴、采购管理制度的执行和实施；⑵、配合公司采购管理中心信息库的建立；⑶、根据工程进度和工程部《材料使用计划书》制定《采购计划》；⑷、根据《采购计划》要求，提前做出《材料（设备）请购单》；⑸、在材料（设备）采购招标主持人的指导下完成分公司权限范围内的采购招标文件的拟定；⑹、负责甲供材料的现场验收；(7)、负责认质认价材料（设备）的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认；(8)、有责任对乙供材料（设备）是否符合质量要求和设计要求情况的监督；(9)、在工作过程中发现对公司或工程质量不利的问题和情况（如材料（设备）质量不合格，施工单位不按操作规程安装材料（设备）等）及时向主管领导上报相关情况；(10)、负责对供应商诚信度初步审核；(11)、协助工程部、预算部进行材料（设备）询价工作；(12)、拟定月采购计划，并上报公司采购管理中心；(13)、完成上级领导交给的其它任务。 第三章