办公软件Word应用技巧.docVIP

快速实现表头重复 　　一次看到主任秘书正用Word处理一个表格，先在第一页制作好表格模板与表头，对“表格与表头”格式化后，再复制到每一页，在表格中输入文字后，整个报表很快制作完成了，请示办公室杨主任，要求修改表头，虽然只改了一个字，但秘书需要将二十页上的所有表头更改一遍，也就是说要更改二十次，够秘书忙的了（如果请示老总时再要求修改表头，可就惨透了）。秘书这种制表方法看似比较快速，但缺点也非常明显，更改表头和表格标题非常麻烦，其实可以用一种快捷方法解决。 　　在Word中表头重复 　　在制作表格时，将第一行合并为一个单元格，输入表头内容，选中此单元格，单击“格式/边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框（如图1），在“边框”选项卡中，选择“自定义”，并设置只显示“下边框线”，“确定”后退出，这样表头就不显示边框线了。 　　选中表格的“表头和表格标题”所在行，单击“表格/标题行重复”，这样就快速实现了表头重复出现在每一页中，要编辑或修改表头内容，只能对第一页的表头进行操作，其修改结果立即应用到所有页的表头中。 　　在WPS Office中表头重复 　　在表格的上方插入一个“文字框”（表格也可），输入表头内容。选中“文字框”，单击“对象/对象属性”，打开“对象属性”对话框，选择“边线端点”选项卡（如图2），把“边线类型”设置为“空线”，“确定”后，则不显示“文字框”的边线。 　　选中“文字框”，单击“对象/排版位置/排在每一页”（如图3），则“文字框”中内容出现在第一页中，即实现了表头的重复。在文件的任一页中，都能够对表头内容进行修改，其修改结果会应用到每一页表格的表头中，拖动“文字框”，可以随意移动表头的位置。 看看，这样是不是简单多了？Word中的填空试题还可以这样制作我们经常使用Word编辑试卷，在制作填空题时一般用到下划线，当某一空的内容很多（即下划线要很长）时，需要在下一行接着用下划线，但是在一行的开头时下划线是看不到的。您在出卷的过程中是否也遇到过类似的填空题设置的问题呢？在此说说笔者的做法，希望一起探讨。 巧设文字颜色 如果试卷是要打印出来，而不是在网络中进行测试的，可以把试题和答案一起录入，然后选择第一题的答案，把文字颜色设置为白色，给它加上下划线。 小提示：如果是先加下划线后设置文字颜色，则还要把下划线颜色设置为黑色，而不能选择“自动”，否则下划线也会变为白色，无法显示。这样一个“有线无文字”的问题填空部分就完成了，多题操作中反复设置文字和下划线颜色很麻烦，可以用格式刷。具体操作是：选中设置完成的第一个空，然后在常用工具栏上双击[格式刷]工具按钮，这时鼠标的光标就变成“格式刷”的图标了，接着只要在要设置为“填空”的内容处按住鼠标左键拖动鼠标即可。 使用“绘图”工具 输入试卷内容，在要填写答案处按空格键，等试卷都输入完成后，再利用“绘图”工具栏上的直线工具绘制直线。 利用该方法，最好是在绘制直线之前将“文字格式”和“段落格式”都设置好，以免绘制后重新编辑文字时要调整直线的位置。对于直线位置的调整，可在按住“Alt”键的同时拖动直线，这样就可以精确地进行设置了。 自定义工具栏 首先利用“空格键”和“下划线”相结合的方法（将空格处选中，然后添加下划线）创建一填空空格，将其选中，然后执行“插入→自动图文集→新建…”，在弹出的“创建‘自动图文集’”对话框中输入要创建的词条名称，如：填空（可任意设置为自己想要使用的名称）。 接下来，把刚创建的“自动图文集”中的“填空”命令放置在“格式”工具栏上。具体操作是：在Word窗体上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“自定义”，在弹出的对话框上单击“命令”选项，在“类别”框中找到“自动图文集”单击。然后在“命令”框中找到“填空”命令，将其拖动到“格式”工具栏的适当位置后松开鼠标，这时“格式”工具栏上就多了一个名为[填空]的按钮。以后只要单击该按钮就会在文档中添加一个带下划线的空格了。 小提示：将鼠标置于其中，按“空格键”可以增加其宽度。若其处于行尾，且其中有部分内容超出页面范围，在行尾按“回车键”可将超出部分转至下一行。 另外，还有一个简便的方法：不用下划线而使用“Shift”+“-”号即可，但此方法虽然简捷，却不适用于在网络中进行在线考试的情况。巧用表格让选择题选项对齐　　试卷中一般都有选择题，在用Word编制试卷时，我们都想让试卷中所有选择题的选项从上到下对齐排列，要一条一条地手工调整实在是费时费力，其实我们可以巧妙地用表格来达到这个目的，方法如下： 假设现在有两道选择题，每道选择题有四个选项，每两个选项为一行。在录入选择题的位置插入一个6行4列的表格，对第一行和第四行分别进行单元格合并，然后把题干填进第一行和第四行，把每题的选项分别录入二、三行和五、六行（如图所示）。录入完毕后，在“表