档案管理学第六章电子课件(文学院).pptVIP

* * 第六章 整理工作 第一节 全宗和立档单位的划分 一、全宗概念及含义 全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。 1、全宗是一个有机整体。同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。 2、全宗是在一定历史活动中形成的，具有客观性，是由其内部的历史联系所决定的。 3、全宗以一定的社会单位为基础而构成。 二、立档单位及其构成条件 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文； 2、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划； 3、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。 四、立档单位的变化和全宗划分 1、政权变化应另设全宗 2、生产关系变化不一定另设全宗 3、基本职能变化对立档单位的影响： 新设；析出；合并；撤消；名称与地点变更；暂停；合署等 五、人物全宗 人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。 1、不得收入官方档案原件。 2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。 六、全宗的补充形式 1、联合全宗 就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。