第4章_办公软件 -Excel.ppt

打印工作表 设置分页符 “打印预览”视图 单击“插入” “分页符” 选定单元格 打印预览 单击“文件” “打印预览” 打印工作表 打印 单击“文件” “打印” “打印内容”对话框 若只想打印图表，则选定图表后再打印； 若不打印图表，在“图表区格式”对话框中，单击“属性”选项卡，去掉“打印对象”复选框的选中状态。 高级操作 设置批注 单击“插入” “批注” 添加批注操作 管理批注： 编辑批注 删除批注 显示/隐藏批注 * 办公软件 * 办公软件 电子表格软件Excel 2003 基本操作 图表处理 数据库管理 打印工作表 高级操作 基本操作 启动和退出 编辑栏 单元格 工作表标签 列号 行号 基本操作 创建工作簿 单击“文件” “新建” 单击“文件” “保存” 新建工作簿 “另存为”对话框 基本操作 管理工作表 先选定第一张要选择的工作表，然后按住Shift键，再单击最后一张要选择的工作表标签 连续的多张工作表 先选定一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击其他工作表标签 不相邻的多张工作表 右击任意一张工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选中全部工作表” 全部工作表 单击工作表标签 工作表 方法 选择对象 工作表的选定方法 基本操作 管理工作表 插入工作表 单击“插入” “工作表” “插入”对话框 右击工作表标签，选择“插入”命令，弹出“插入”对话框。 基本操作 管理工作表 重命名工作表 单击“格式” “工作表” “重命名” 移动或复制工作表 单击“编辑” “移动或复制工作表” “移动或复制工作表”对话框 ? 复制工作表，必须选中“建立副本”复选框。 ? 左键直接拖动工作表可将工作表移动到目标位置。 ? 按住Ctrl键同时左键拖动工作表，生成副本。 基本操作 管理工作表 删除工作表 单击“编辑” “删除工作表” 隐藏工作表 单击“格式” “工作表” “隐藏” 显示工作表 单击“格式” “工作表” “取消隐藏” 工作表标签颜色 单击“格式” “工作表” “工作表标签颜色” 基本操作 输入数据 数字组成的文本 先输入单引号’ 再输入数字 负数 先输入减号- 再输入数值 分数 先输入0和空格 再输入“分子/分母” 特殊符号 单击“插入” “特殊符号” 日期 用“/”或“-”将年、月、日隔开 时间 用“:”将时、分、秒隔开 基本操作 输入数据 填充序列 单击“编辑” “填充” “序列” 输入初始值 技巧 ? 文本型数据，直接拖动填充柄。 ? 数值型数据，按住Ctrl键同时拖动填充柄。 ? 右键拖动填充柄，选择相应命令。 填充序列 基本操作 公式和函数 公式 以“=”或“+”开头 输入公式 单元格引用 相对引用 如A1 绝对引用 如$A$1 混合引用 如$A1 由常数、函数、单元格引用、运算符等组成 拖动填充柄可以复制公式或函数。 基本操作 公式和函数 函数 单击“插入” “函数” “插入函数”对话框 “函数参数”对话框 基本操作 编辑工作表 单击“全选”按钮；或按Ctrl+A 全部单元格 单击第一行或列，按住Ctrl键，再单击其他行或列 不连续多行或多列 单击第一行或列，按住Shift键，再单击最后一行或列；或直接左键拖动 连续多行或多列 单击行号或列号 整行或整列 单击第一个单元格，按住Ctrl键，再单击其他单元格 不连续单元格区域 单击第一个单元格，按住Shift键，再单击最后一个单元格；或直接左键拖动 连续单元格区域 单击 一个单元格 方 法 选择对象 单元格选择方法 基本操作 编辑工作表 编辑数据 单击单元格，对整个单元格数据进行编辑 双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点， 对单元格内部分数据进行编辑 单击“编辑” “清除” “内容” 移动或复制数据 先剪切或复制 再粘贴 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 使用“选择性粘贴”命令，可以只粘贴公式、数值、格式等内容。 基本操作 编辑工作表 插入行、列和单元格 单击“插入” “列” “行” “单元格” “插入”对话框 删除行、列和单元格 单击“编辑” “删除” “删除”对话框 基本操作 格式化工作表 “单元格格式”对话框 格式化 单击“格式” “单元格” 包括： 数字格式 对其方式 字体设置 边框 图案 利用 格式工具栏 设置 基本操作 格式化工作表 行高 单击“格式” “行” “行高” 列宽 单击“格式” “列” “列宽” “行高”对话框 “列宽”对话框 可设置最适合的行高和列宽 图表处理 创建图表 单击“插入” “图表” “图表类型”对话框 “图表源数据”对话框 图表处理 创建图表 “图表位置”对话框 “图表选项”对话框 图表处理 编辑图表 更改图表类型 单击“图表” “图表类型” 更改数据系列 单击“图表” “源数据” 添加系列 删除系列