第6章 使用Excel 2003创建电子表格.ppt

第6章 使用Excel 2003创建电子表格 6.1 初识Excel 2003 6.2 输入数据——创建季度销售表 6.3 使用公式和函数——计算金额、平均折扣率和排名次 6.4 工作表编辑与美化——编辑季度销售表 6.5 打印工作表 6.6 工作表其他常用操作 实训6 使用公式计算销售员各月的销售金额 【实训目的】 掌握在单元格中输入、复制公式进行计算的方法。 【操作步骤】 先利用公式计算出第一个销售员的销售金额，然后利用填充柄复制公式，得到其他销售员各月的销售金额 实训7 使用函数计算产品平均折扣率和金额的排名次 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导插入函数。 下面我们使用函数对“季度销售表”中所有产品的销售金额排名次，然后计算所有产品的平均折扣率，以此介绍使用函数向导输入函数的方法。 【实训目的】 掌握利用函数向导在单元格中输入函数的方法。 【操作步骤】 单击要插入函数的单元格，在“插入函数”对话框中分别选择 “RANK”和“AVERAGE” 函数，然后在“函数参数”对话框中进行设置，确定即可。最后利用复制公式的方法得到所有产品的销售金额排名次和平均折扣率。 操作步骤详见视频6-1 实训8 设置数据输入限制条件 【实训目的】 掌握为单元格设置数据输入限制条件的方法。 【操作步骤】 选取要设置限制条件输入的单元格或单元格区域，然后在分别在“数据有效性”对话框的各选项卡中进行设置并确定即可 操作步骤详见视频6-2 编辑工作表，也即对工作表中的单元格（单元格区域）、行与列进行操作，以调整工作表的结构，如合并或拆分单元格，插入或删除行、列、单元格，调整行高和列宽等操作。 所谓美化工作表，也即为工作表中的单元格设置字体、字号、字体颜色等，为表格添加一个漂亮的边框和底纹，为表格添加条件格式，或者直接套用Excel内置的表格格式或单元格样式等，使工作表变得美观且方便阅读。 实训9 单元格选取、合并与拆分 【实训目的】 掌握选取单元格或单元格区域的方法。 掌握合并和拆分单元格的方法。 【操作步骤】 选择单元格和单元格区域的方法 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击。 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定所指单元格。 按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角的全选按钮 ，可以选择工作表中的所有单元格。 选择相邻单元格区域：如果要选择多个相邻单元格，可在选择一个目标单元格后，按住鼠标左键进行拖动，或在选择一个单元格后，按住【Shift】键单击最后一个要选择的单元格，如下左图所示。 选择不相邻单元格：若要选择不相邻的单元格，可在选中第一个单元格后，按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格，如下右图所示。 合并单元格区域 要想将合并的单元格拆分，只需选中合并的单元格后再次单击“合并及居中”按钮即可。 实训10 插入、删除行、列或单元格 【实训目的】 掌握在工作表中插入、删除行、列或单元格的方法。 在实际操作工作表时，经常需要向工作表的指定位置添加或删除内容，此时就需要在工作表中插入、删除行、列或单元格。 【操作步骤】 在工作表某单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列 在工作表中插入单元格 删除工作表中的行、列 若选中单元格后按【Delete】键，只删除单元格内容，单元格还在 要删除单元格：右击要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，然后在打开的对话框中选择一种删除方式，单击“确定”按钮 实训11 调整行高与列宽 【实训目的】 掌握调整行高和列宽的方法。 调整行高和列宽的方法有两种，一是使用鼠标拖动调整；二是使用“格式”菜单中的选项精确调整。 下面对季度销售表中的行高和列宽进行调整。 【操作步骤】 首先调整第一行的行高，然后精确调整其余行的行高，最后调整D、I和K列的列宽 操作步骤详见视频6-3 实训12 为表格内容设置字符格式、 对齐方式和数字格式 要设置字符格式，可以使用“格式”工具栏中的按钮，也可以使用“单元格格式”对话框。 所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。要设置对齐方式 ，可以通过“格式”工具栏中的按钮。