大广高速建设项目档案编制实施细则.docVIP

河北省大广高速公路京衡段 建设项目档案编制实施细则 公路工程建设项目竣工文件的编制是项目管理的重要工作，其形成的竣工档案，覆盖了从立项、设计、施工直至竣工验收的全过程，对工程实体的检查、验收、使用、管理、维修、改建、扩建将提供重要依据。 为规范本项目竣工档案的编制，依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《科学技术档案案卷组成的一般要求》（GB/T 11822-2000）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交通部交办发[2001]390号）、《关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号），结合本项目实施情况制定本实施细则（以下简称本细则）。 一、竣工档案分类编号办法 根据《交通部科学技术档案分类编号办法》规定，高速公路第一至三级类目固定不变，即GL·5·1，为压缩档号长度，本项目采用大广高速公路代码G45替代GL·5·1。档号由档案分类号和案卷顺序号组成。为使施工档案符合项目建设的实际情况，便于检索，有利于管理，在档号中引入建设单位、施工单位、监理单位作为三级类目。本项四级类目顺序号采用本实施细则附录一指定的序号。 河北省大广高速公路京衡段竣工档案档号组成： 一级类目 大广高速公路 G45 二级类目 固安-深州 GS 三级类目 建设单位、施工单位、监理单位代号（合同号） 京衡筹建处 JH（项目执行机构） 施工单位 LQn、LMn、FJn…… 监理单位 JLn、JLLMn、JLFn…… n为相应标段代号 四级类目 归档文件分工（本细则附录一指定的序号） 建设单位 1、2、3、4、7、8、9、10 施工单位 5 监理单位 6 五级类目 流水号按本细则附录一“归档文件”内容顺序编制 “· ”、“-”类间符号（“-”仅限用于流水号最后类目间应用） 示例：G45·GS·JH·1 建设依据及上级有关指示 G45·GS·JH·2 设计文件 G45·GS·JH·3 征地拆迁文件 G45·GS·JH·4 项目管理文件 G45·GS·LQn·5·1~3 路基施工文件 G45·GS·LMn·5·4 路面施工文件 G45·GS·LQn·5·5 桥梁施工文件 G45·GS·LQn·5·6 互通立交施工文件 G45·GS·JT·5·7 交通安全设施文件 G45·GS·FJn·5·8 房建施工文件 G45·GS·JD·5·9 机电工程文件 G45·GS·HB·5·10 环保工程文件 G45·GS·JLn·6 路基桥涵监理文件 G45·GS·JLLMn·6 路面监理文件 G45·GS·JLFn·6 房建监理文件 G45·GS·JH·7 财务文件 G45·GS·JH·8 科研、新技术文件 G45·GS·JH·9 竣（交）工验收文件 G45·GS·JH·10 工程招投标及合同文件 二、竣工文件收集和管理 （一）大广高速公路（代码G45）是交通部重点建设的“7918”国道主干线之一，其中，固安（京冀界）至深州段（GS）是该路线的重要组成部分，是国家重大建设项目。据此，本项目竣工文件的收集和整理按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）和《关于印发公路工程项目竣（交）工验收实施细则的通知》（交公路发[2010]65号文）执行。 （二）收集范围 反映与项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入本项目档案。 （三）收集时间 按各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。项目文件组卷建档后，保管期限按本细则附录一规定执行，并在竣工档案案卷封面相关栏目内注明。 （四）本项目四级类目的档号采用本细则附录一的序号。建设单位（JH）按附录一序号1、2、3、4、7、8、9、10归档文件提示的内容搜集相关文件资料，并按归档文件内容对号入座，编制竣工文件档号。施工单位（LQn、LMn、FJn……）按本细则附录一序号“5”归档文件内容要求，搜集整理文件资料。监理单位（JLn、JLLMn、JLFn……）按本细则附录一序号“6”归档文件内容要求，搜集资料组卷建档。 （五）项目文件的质量要求 1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续齐备，签署意见栏内必须有明确意见； 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制； 3、复印、打印文件