Excel2000操作指南.docVIP

子表格软件Excel2000操作指南 Excel功能概述：Excel具有制表、数据处理和图表等功能。 Excel2000的基本操作与概念 1、启动与退出 启动：方法一，双击桌面的“Microsoft Excel2000”图标 方法二，单击“开始”菜单，再选择“程序→Microsoft Excel2000” 退出：方法一，单击Excel2000窗口右上角的关闭按钮 方法二，单击“文件”菜单，再选择“退出” 2、基本概念 工作薄 工作薄就是一个Excel文件，一个工作薄中最多可以有255个工作表。 工作表 工作表是工作薄中的一张表格，系统默认有三个工作表，表名为sheet1、sheet2、sheet3，一张工作表由65536个行、256个列组成。 单元格 单元格是Excel的基本操作单位，数据都保存在单元格中，每个单元格都有唯一的地址，地址格式为：表名！列号 行号，例如，Sheet2!A3表示工作表Sheet2的第A列第3行的那个单元格。 Excel2000的数据输入 1、文本型数据的输入 文本指的是汉字、英文字母等组合起来的字符串（包括字符串与数字的组合）。文本型数据自动左对齐。 如果要将数字当作文本输入，应在其前加上单撇号，如 ‘123.45。 2、数值型数据的输入 数值指的是由阿拉伯数字及小数点等符号组成的数据，数值型数据自动右对齐。当数值超过单元格宽度时，数值自动以科学记数法表示，如1.34E+08 表示134000000。 注意：分数的分子分母用/号分隔，为避免将分数视作日期，应在分数前加=号，如输入=1/2表示二分之一，而输入1/2系统将视作1月2日。 3、日期和时间型数据的输入 日期可以用汉字年月日分隔也可以用—号来分隔，如2004-7-28、2004年7月28日都表示同一个日期。时间用：号来分隔时分秒，采用12小时制时上午后面加AM，下午后面加PM以示区别，如13:20:03与1:20:03PM表示同一个时间。 4、公式的输入 公式指的是由加（+）、减（—）、乘（*）、除（/）等运算符表示的式子，输入公式应以“=”号开始，系统将自动计算结果。公式中可以引用单元格的地址来计算。 工作表的编辑 1、复制和移动单元格数据 复制：选定源单元格→单击“复制”按钮→选定目标单元格→单击“粘贴”按钮 移动：选定源单元格→单击“剪切”按钮→选定目标单元格→单击“粘贴”按钮 选择性粘贴：选定源单元格→单击“复制”按钮→选定目标单元格→单击右键→选择性粘贴 2、填充单元格区域 填充数据：在起始位置输入基数→选定该单元格（或一个区域）→将鼠标移到单元格边框右下角的黑点上→拖动鼠标到其他区域。 自动产生一个序列：在起始位置输入基数→选定单元格区域→选择“编辑”菜单的“填充”下的“序列”命令→在序列对话框中选择再单击确定。 3、删除与清除 删除，指删除整行、删除整列、右侧单元格左移、下方单元格上移操作。 清除，指清除选定单元格区域的数据。 方法：选定要删除或清除的单元格或区域→打开“编辑”菜单→选择“删除”或“清除”命令。 4、查找与替换 指的是在工作表中快速定位要查找的信息，并可用指定值来替换。 方法：打开编缉菜单→选择“查找”或“替换”命令。 5、工作表操作 工作表选定：单击左下部的工作表名即选定了该工作表。 工作表重命名：双击左下部的工作表名再重新输入新工作表名。 移动或复制工作表：用鼠标拖动工作表标签可移动工作表；若拖动时按住Ctrl键，则可复制工作表。 删除工作表：选定工作表→打开“编辑”菜单→选择“删除”命令。 插入工作表：打开“插入”菜单→选择“工作表”。 四、工作表的格式化 1、列宽和行高的调整 方法一：用鼠标拖动行标或列标的分隔线进行调整 方法二：选定整行或整列→打开“格式”菜单→选择“行”的“行高”进行调整 2、设置单元格的字体 方法：选定要设置字体的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“字体”项进行设置。 3、设置单元格的对齐方式 方法：选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命令项→在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签进行设置。 4、设置单元格边框线 方法：选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命令项→在“单元格格式”对话框中选择“边框”标签进行设置。 5、设置单元格底纹颜色 方法：选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命令项→在“单元格格式”对话框中选择“图案”标签进行设置。 6、设置单元格数字格式 方法：选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命令项→在“单元格格式”对话框中选择“数字”标签进行设置。 公式与函数的应用 公式的使用 （1）公式中的运算符 算术运算符：“加”（+）、“减”（