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Excel操作實務 Excel基本操作環境介紹(1) 當您成功的啟動Microsoft Excel 2002後可以看到下列視窗畫面。 Excel基本操作環境介紹(2) 視窗標題列出目前的檔名（又稱活頁簿名稱）預設名稱是Book1。 活頁簿（workbook）所謂的活頁簿是指在Microsoft Excel內所建立的檔案，而此檔案是由一系列的工作表（worksheet）所組成。 Excel基本操作環境介紹(3) 工作窗格（Task Pane）當您第一次啟動Excel 2002並建立一個新的活頁簿後，您會發現新版的Excel 2002在用戶介面上作了小小的改變。每一個Office應用程式都在視窗的右邊開了一個幾乎佔螢幕1/5空間的工作窗格（Task Pane），在工作窗格裡顯示一系列常用的任務命令，而這些任務命令會隨您執行的不同操作而變。 Excel基本操作環境介紹(4) 工作表（worksheet)活頁簿在預設情況下將包含3個工作表，其名稱分別是sheet1到sheet3。在工作表底端將可看到這些工作表標籤（可以想像成是工作表的名稱），而目前正在使用中的工作表標籤則以白底含底線的字顯示。若以上述實例可知，目前正在使用中的工作表標籤是sheet1。 Excel基本操作環境介紹(5) 儲存格（cell）在工作表內有許多方格，這些方格又被稱為是儲存格。在工作表內，是以某欄某列來稱呼某個儲存格。工作表內橫向的稱之為列（row），一個工作表最多可以有65535列，而列是以連續的阿拉伯數字為編號。工作表內縱向的稱之為欄（column），一個工作表內最多可以有256個欄，而欄是以英文字母為編號。 Excel基本操作環境介紹(6) 作用儲存格（active cell) 在眾多的儲存格內，其中有一個儲存格含有粗外框，這個儲存格即稱為作用儲存格。作用儲存格通常是用於輸入或編輯資料，例如，若是你想在某個儲存格輸入資料，可以將該儲存格設定為作用儲存格再輸入資料。若是你想修改某個儲存格資料，也可先將該儲存格設定為作用儲存格，然後再予以編修此作用儲存格的內容。 Excel基本操作環境介紹(7) 填滿控點在作用儲存格粗框的右下角有一個黑方塊，這個黑方塊稱為填滿控點，利用此填滿控點可以填滿某區間儲存格的內容。 垂直與水平捲軸可供以垂直或水平方向捲動工作表內的儲存格。 工具列Microsoft Excel除了將所有的功能放在功能表列的各指令內，也將最常用的功能以按鈕方式放在工具列內供使用者可很方便的使用它們。 Excel基本操作環境介紹(8) 功能表列包含9個功能表，Microsoft Excel所有功能皆可在功能表列內找到。 狀態列列出目前環境的使用說明，例：就緒是表示Microsoft Excel已準備好，可供你輸入資料了。有時候此列也可列出某個功能表指令的簡單使用說明，或是某個工具鈕的簡單使用說明。 Excel基本操作環境介紹(9) 名稱方塊顯示作用儲存格的位址（欄、列），例：作用儲存格在A1（A欄1列）位址。在使用Microsoft Excel時，有時為了方便，你也可以給某區間的儲存格一個名稱，而此名稱方塊欄有時也可列出代表某區間儲存格的名稱。 資料編輯列將顯示作用儲存格目前的內容，或是在作用儲存格輸入的內容，你也可以利用它來編輯作用儲存格的內容。 Excel基本操作環境介紹(10) 滑鼠游標在使用Microsoft Excel時，常可以看到下列兩種不同的游標。 ：當滑鼠游標在工作表時，它的外形。 ：當滑鼠游標在功能表列、工具列、捲軸、視窗標題 時，它的外形。 Excel基本操作環境介紹(11) 儲存格區間的表示法在先前已經介紹欲代表某一個儲存格可以用欄和列予以代表。若要代表某一連續區間的儲存格應如何表示呢？答案是視情形採用下列三種格式。 情形1連續儲存格是位於同一欄，其表示格式如下： 頂欄儲存格：底欄儲存格 例如，A2:A5代表A2、A3、A4、A5等4個儲存格。 Excel基本操作環境介紹(12) 情形2連續儲存格是位於同一列，其表示格式如下： 最左儲存格：最右儲存格 例如，A3:C3代表A3、B3、C3等3個儲存格。 Excel基本操作環境介紹(13) 情形3連續儲存格同時含有多欄和多列，其表示格式如下： 左上角儲存格：右下角儲存格 例如，A2:C3代表下列6個儲存格。 例如，C6:F9代表下列16儲存格。 Excel基本操作環境介紹(14) 有時候若想代表位於不同連續區間的儲存格，可以用上述方式代表個別連續區間，然後彼此再用逗號隔開即可。例如：「A2:B3,A10:B12」代表下列10儲存格。