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ACCESS功能大解密 文件 新建个数据库dbl 新建﹠打开﹠关闭 获取外部数据（※）：导入ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据；链接外部数据 保存/另存为：可以将表另存为副本 备份数据库：实时保存副本 导出（※）：导出ACCESS、excel、outlook、文本文档等数据 文件搜索 页面设置：同excel，不同的是打开一个表或窗体或等等 打印/打印预览 数据库属性：即ACCESS属性 编辑 撤销/无法撤销 剪切/复制/粘贴/删除/重命名 Office粘贴板 快捷方式：快速打开这个dbl的快捷方式，很不错哦 组/添加到组（收藏夹、新组）：新建组 视图 数据库对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。即和直接点对象一样。 大图标/小图标/列表/详细信息：即和数据库上点一样效果 排列图标：按名称、类型、创建日期、修改时间、自动排列。 属性：对对象的属性查看和修改 对象相关性：查看相关性（表、查询、窗体、报表） 任务窗格： 工具栏（※）：很少，只有数据库和web栏。不过有自定义 插入 插入表/查询/窗体/报表/页/宏/模块（6大类），同对象的新建。 类模块？ 特殊符号 自动窗体/自动报表（※）：内置标准的窗体和报表。很实用哦！ 工具 拼写检查 Office链接（※）：用word发布、word合并、excel分析。即复制到word、excel中 链接协作：即现在开会？ 关系 分析（※）：分析表、性能、文档管理器（给出对象所有属性） 数据库实用工具（※）：转换格式、压缩、链接、备份、拆分数据库等等工具 安全行（※）：设置密码、设置管理员、用户的组权限等功能 同步复制：创建副本等 启动：图标即启动时候图标改掉了？？ 宏（※）：visual basic编辑器、安全性、运行宏等 ActiveX 控件：？注册？ 加载项？ 自动更正？ 自定义（※）：同工具栏/自定义 选项（※）：常用设置，一般都是常规、键盘、6大对象的设置 窗口 水平、垂直平铺 排列图标 层叠 隐藏﹠取消隐藏（※） 帮助 ACCEESS帮助 office助手 网址 示例数据库（※） 对象（※）（※）（※） 表 创建数据库 新建/常用数据库 新建/内置数据库 建立表 数据类型有文本型、备注型、数字型、日期/时间型、货币型、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导、自动编号 新建表有通过设计视图、表向导、导入表、数据表视图形式建立 直接在新建表中键入数据、而OLE对象右击（插入对象） 获取外部数据：文件/获取外部数据 字段属性设置（设计视图下）：大小、格式、默认值、有效性规则﹠文本、掩码 表之间关系：（参照完整性）关系按钮：右击》显示表 维护表 调整表外观：字段位置互换、调整行高列宽隐藏列冻结列（格式中）、设置数据表格式(格式/数据表)、字体（大小字形效果） 操作表 查找/替换数据：ctrl+F，通配符（﹡字符﹟数字Null空字符） 排序：ascⅡ码，记录/排序，高级删选/排序 筛选记录：记录/筛选，按内容、按窗体、筛选目标筛选 查询 创建查询：设计中、向导查询 在查询中计算：设计中总计、条件、或中输入值进行计数，函数等 交叉查询：同个表字段分组，一个在左边，一个在上部。 “新建”查询：中选新建交叉表查询 参数查询：※ 单参数查询：“设计”查询中，条件：“[请输入学生姓名：]” 多参数查询：依次输入若干个“条件” 操作查询：更新（添加、删除）记录 “查询类型”按钮：生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询 SQL查询： “视图”/“SQL视图”：可以查看已知查询的代码 窗体 创建窗体 “自动创建窗体”：“新建窗体”/自动窗体 “窗体向导”：使用向导创建窗体；也可以“一对多”表中建立窗体（选不同表中字段） “数据透视表向导”：“新建”窗体 “图表向导”： “新建”窗体 自定义窗体：在向导窗体上面改就可以了；类似VB的窗体 工具箱的使用：“设计”；控件的使用 窗体中的控件 控件的使用 ActiveX控件的添加 美化窗体 自动套用格式：“设计”下，格式/自动套用格式 “设计”下，插入/日期时间 “设计”下，格式/对齐控件 设置窗体属性：“设计”下，控件属性 报表 分类：纵栏式、表格式、图表报表、标签报表 创建报表 编辑报表 报表排序与分组 使用计算控件 创建子报表 设计复杂报表 预览、保存、打印报表 页 宏 模块 总结