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《Office办公软件》教学大纲 课程名称：Office办公软件 总学时：54（18周） 授课学时：30 实验上机学时：24 使用教材：《Access2000中级教程》 知力等编著 --北京：机械工业出版社，1999.4 教学目的：使学生通过本课程的学习，掌握Access 2000的使用，掌握用Access管理数据的技术。 一、课程性质和任务 《Office办公软件》是浙江电大计算机应用专业专科生的一门计算机工程学课，通过学习本课程,能了解为打好基础Access数据库软件的基本知识。帮助学生熟悉有关数据库的基本概念。 1-1 Access数据库 1-2使用Access的好处 1-3数据库基本知识 1-4小结 学习重点： Access数据库的应用领域以及Access数据库具有哪些强大功能； 数据库、表、记录、字段和值的概念。 学习难点： 数据库、表、记录、字段和值的概念。 教学要求：（分为掌握、理解、了解三个层次） 了解Access数据库的应用领域及功能； 理解数据库、表、记录、字段和值的概念。 第二章 Access 2000中文版特点（0.5学时） 本章主要介绍Access 2000的启动、工作界面、软件的帮助和Access 2000的新特点。 2-1 启动Access 2000 2-2 Access 2000的工作界面 2-3退出Access 2000 2-4 Access 2000的新特点 2-5小结 学习重点： Access 2000的四种启动方法； Access 2000的工作界面、数据库窗口； Access 2000的退出； Access 2000增强的新功能。 学习难点： Access 2000的数据库窗口。 教学要求： 掌握Access 2000的启动与退出； 掌握Access 2000的窗口与数据库窗口； 了解Access 2000的新功能。 第三章 数据库设计（2学时） 本章前3节详细介绍了有关构造数据库的知识，学生可以充分学习到一个数据库的设计过程和在设计中需要考虑的各个方面；第4节中介绍了在Access中创建数据库的两种方法；第5、6两节介绍了Access中数据类型的各个类型和表达式的几种使用方法。 3-1 Access基本组件 3-2 简单的Access操作过程 3-3构造数据库模型 3-4数据库创建 3-5Access数据类型 3-6使用表达式 3-7小结 学习重点： Access基本组件：表格、查询、窗体、报表；表格之间的关系； 打开数据库、表格；建立查询；显示窗体；输出报表；查看表格、查询、窗体的设计； 设计数据库的步骤； 使用两种方法创建数据库； Access数据类型； Access中使用表达式。 学习难点： Access数据类型； Access中使用表达式。 教学要求： 掌握Access基本组件； 掌握简单的Access操作过程； 掌握两种创建数据库的方法； 理解Access数据类型； 理解使用表达式进行计算的几个示例； 了解设计数据库的步骤。 第二部分 Access数据库的常用操作 第二部分共需12学时，第九章放在第三部分第十三后进行学习。第四、五六、七、八章节辅导完成后均安排一次上机操作（共四次），让学习进行练习及完成上机作业。完成本部分内容共需24学时。 第四章 表格的创建和字段属性的设置（3学时） 本章主要教会学生如何制作一个表格、如何对字段属性进行设置的基本方法。 4-1建立数据库表格 4-2表格的简单操作 4-3设置字段属性 4-4“数据表”视图显示记录 4-5小结 学习重点： 建立数据库表格的三种方法； 表格的简单操作； 设置字段属性； “数据表”视图显示记录。 学习难点： 建立数据库表格； 设置字段属性。 教学要求： 掌握建立数据库表格的三种方法； 掌握表格的简单操作； 掌握设置字段属性； 掌握“数据表”视图显示记录。 第五章 快速使用查询（1.5学时） 本章将介绍Access的查询，学习查询是如何使用数据表中记录和关于创建查询的过程。 5-1查询与查询类型 5-2查询的功能 5-3利用向导创建查询 5-4了解查询“设计”视图窗口 5-5设计查询的有关基本操作 5-6小结 学习重点： 查询与查询类型； 查询的功能； 利用向导创建查询； 设计查询的有关基本操作。 学习难点： 利用向导创建查询。 教学要求： 了解Access查询和查询类型； 理解查询的功能； 掌握利用向导创建查询的方法； 了解查询“设计”视图窗口； 掌握设计查询的有关基本操作。 第六章 操作数据（1.5学时） 本章将针对数据的有关操作来加以介绍，使用户了解如何在Access数据库中操作数据。 6-1查找数据 6-2替换数据 6-3排序记录 6-4筛选记录 6-5使用自动更