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酒店管理系统 ACCESS课程设计说明书 指导教师：张光妲 专业班级：广电 092 设 计 者：张伟东 设计时间：2010年11月 一、需求分析 随着信息技术的不断发展，我们进入了一个崭新的时代，当今是时间与科学并存的时代，为了能掌握更新，更全面的信息，我们需要对信息进行有效的存储，管理，以便灵活、高效的将其运用、处理。从而体现出时代的特色。 本系统实现了对高规格酒店情况的简单易操作的管理使用，如：入住客户的客户号、姓名、联系方式及身份验证；实现酒店管理的立体化操作；同时实现了对酒店员工的系统数据化管理：对员工的编号、姓名、身份证等记录的录入及记录的考勤；通过报表可以实时了解员工的工作情况以及酒店的入住情况和人员信息。 范围：适用于大型酒店的资料管理、员工信息、入住情况和酒店的日常工作情况，这样更有利于酒店的规模化，大型化，现代化的发展 。 二、系统运行环境 1、软件环境： Microsoft Office中的Access系统软件环境，适用于Access2000， Windows2000 、Windows 98 、Windows XP 2、硬件环境： CPU(2.60 GHZ )、硬盘(2GB) 三、系统功能 （一）模块功能简介： 1、数据浏览模块：此模块主要用于数据输入、数据输出、数据编辑与修改数据。此模块包括：客户信息浏览、酒店入住信息等浏览。 2、数据查询模块：此模块帮助我们迅速、快捷的查询客户信息，可通过对话框提示用户输入查询时间等，系统将以该准则作为查询条件，将查询结果按指定的形式显示出来，也可通过直接查询的方法选择查询的内容，此模块包括男客户信息查询、男女酒店服务人数查询、入住时间查询。 3、数据打印模块：此模块主要用于各种报表的输出与打印，此模块包括客户预定基本情况、客户表，职工信息库存信息的输出。 4、本系统在系统主界面中含有功能菜单，其作用可使用户方便快捷的使用此系统。 5、退出模块：此模块用于快速的退出该系统。 （二）系统操作流程图： 四、设计操作步骤 (一)、创建数据库 启动Access，单击“文件”菜单中“新建”命令，在弹出的下拉菜单中选择“空数据库”，并将其命名为“酒店管理系统”。 1、建立数据表 在新建的数据库中选择“表”对象，在“新建”对话框中选择“使用设计器创建表”选项，弹出表设计视图，在字段名称中输入“客户号”、“姓名”、“性别”、“身份证号”、“工作单位”、“所在城市”、“接待职工编号”在这些字段的数据类型中输入“文本”，“客户号”为主键，“性别”的有效性规则为：[性别]=男 Or [性别]=女，有效性文本为：请输入男或女。保存表名为“客户表”。按相同的方式依次建立“客房表”、“房价表”、“客户预定”、“入住表”、“职工信息表”表。 “客户表”表的设计视图如下： （二）、建立关系 （1）、点击工具栏中的“关系”按钮，在弹出的关系窗口中，添加“客户表”、“客户预定表”、“客房表”、“房价表”、“进货表”和“职工信息表”表等。“客户表”表中的“客户号”拖到“客户预定表”表中的“客户号”中，在弹出的编辑关系窗口中，选择“实施参照完整性”，确定即可。保存关系。便为“客户表”表和“客户预定表”表建立了一对多的关系。同上建立各表的关系。 （三）、建立查询 1、参数查询：建立按“入住时间查询” 选择数据库中“查询”对象，在“新建”中选择在“设计视图”中创建查询操作，在弹出的“选择查询”窗体中，添加“入住表”表。将“客户号”、“入住时间”、“退房时间”分别添加到“字段”栏中，在“品质”字段栏下面的“条件”栏中输入“between[请输入要查询的初始时间]and[请输入要查询的结束日期]”。保存查询，并将其命名为“入住时间查询”。 按“入住时间查询”的设计视图如下图所示： 2、选择查询：建立“男女职工计数查询” 选择数据库中“查询”对象，在“新建”中选择在“设计视图”中创建查询操作，在弹出的“选择查询”窗体中，添加“职工信息表”。将“性别”和“职工编号”分别添加到“字段”栏中。保存查询，并将其命名为“男女职工计数查询”。 按“男女职工技术查询”的设计视图如下图所示： 3、删除查询：“客户预定删除表查询” 选择数据库中“查询”对象，在“新建”中选择在“设计视图”中创建查询操作，在弹出的“选择查询”窗体中，添加“客户预定表”表。将“性别”添加到“字段”栏中，单击工具栏上的“查询”，在下拉菜单中选择“删除查询”,然后点击“运行”按钮，保存查询为“删除查询”。 按“删除查询”查询的设计视图如下图所示： （四）、建立窗体 1、建立“客户表”窗体 选择“窗体”数据库对象，在“新建”中选择“在设计视图中创建窗体”操作，在弹出的窗体设计视图中，用鼠标右击窗体空白处，在弹出的“属性”窗体中，选择“客