成绩管理信息系统.docVIP

第一部分 系统分析 一、系统调查 1.1现状分析 随着计算机应用的普及和迅雷般的飞速发展，信息化必然成为世界发展的潮流和趋势。信息化正在以前所未有的速度影响着人类的方方面面，同时对传统教育的改革也起到了推动作用。 作为培养一代又一代面向21世纪，面向社会人才的摇篮——学校，必然受到全球信息化影响。在学校众多管理工作中，学生的成绩管理原来越重要。然而传统的工作方式如手工修改和查询成绩是一项非常繁重而枯燥的工作，经常耗费很大财力和人力。数据量大时，将不可避免的出现失误。因此，学生成绩管理工作的信息化是十分必要的。学生成绩管理系统是利用现代的信息技术，实现学生信息资源的共享，实现学生信息与社会其他信息的有机联系，促进学生成绩管理工作的科学化、现代化，提高学生管理工作的效率。 1.2系统需求分析 通过调查，要求系统具有以下功能： 任课教师可以录入所教课程的成绩 成绩的上传和下载 教务处能够统计成绩 成绩的发布和查询 用户权限的限定 二、系统可行性分析 可行性研究的目的使用最小的代价在尽可能段的时间确定问题是否能解决。也就是说可行性研究的目的不是解决问题而是确定问题是否值得去研究解决，研究在当前，开发新系统是否具备必要的资源和其他条件。 一般说来，可行性分析包括技术可行性、经济可行性、社会可行性等方面。 2.1技术可行性分析 数据库是指自描述的完整记录的集合。数据库技术在20世纪60年代中期产生，它的出现使信息系统的研制从以加工数据的程序为中心转变为以共享数据库为中心来进行。数据库发展到今天，已经是相当成熟的阶段，它对大量数据的处理能力正在不断地提高、发展和完善。 从技术角度分析，MIS系统在理论上对于操作系统并没有明确的限制，即采用Windows XP以上的版本。Access作为数据库管理系统，其稳定性和易用性决定了开发学生成绩信息系统在技术性的可行。 2.2经济可行性分析 目前，计算机越来越普及，大部分学校都配有计算机，学校的机房几乎都有安装有Access，由于这个系统较小，涉及人员较少，开发费用小，易于维护并具有可靠的安全性，该系统在投入使用后可以节省大量的人力、物力和财力。 2.3社会可行性分析 现代科学信息技术的应用越来越普及，促进了社会的高速发展，也将社会带入了一个新的数字时代。学生成绩管理系统采用科学的，有效的手段，对信息加以分析，通过建立一个有效的学生成绩管理系统是学校的各项活动能够提高工作效率，最终提高经济效益和社会效益的目的。 该软件易于操作，实现的功能丰富，大大减少了工作量以及人力的开销，便于对学生进行有效的管理，提高了部门信息化水平，同时能够与社会同类院校数据处理相融合，在时间上具备了可行性。 综上分析可知，学生管理信息系统在技术、经济、社会上具有可行性。 第二部分 系统分析 在经过详细的调查和系统的可行性分析后，还需对系统进行整体化得系统性分析。这一步骤主要是通过对原系统进行调查和分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进方法，设计新的业务流程和数据流程。 一、业务流程图 1、用户登录部分业务流程 处于对系统的数据安全性和正确性，设置了权限，特定的用户只能在其特定的权限内进行操作。用户输入其验证信息，系统进行身份验证，如果身份正确则允许登录，进入限定的操作领域，否则返回登录失败信息。 2、学生成绩查询部分业务流程 该系统的主要使用者有四部分，即学生、教师、教务处、各系辅导员。任课老师在通过权限认证后，进入系统，进行网上录入成绩，录入完毕后，系统生成成绩单，然后将通知单传送给教务处，教务处接到通知后进行成绩统计，生成统计结果表再传送保存到统计结果文档中。学生和各系辅导员对统计结果文档进行查询，学生输入查询条件，查询个人成绩；辅导员输入查询信息，统计学生的课程完成情况，从而判断学生能否顺利毕业。若老师在提交成绩后发现录入的成绩有错误，其应当向教务处提交成绩修改申请表，由教务处对申请表统计后进行修改，生成新的成绩单。 二、数据流程图 根据上述业务流程图，学生成绩管理信息系统的数据流程图如下所示 1、用户登录部分数据流程图 用户输入用户信息，身份验证处理接收到信息进行身份验证，将验证结果返回给用户。 2、学生成绩查询部分数据流程图 2.1 顶层图 任课教师将成绩数据录入学生成绩查询系统，教务处向系统发出成绩处理请求，系统将成绩统计处理后，将统计结果输出给教务处，同时统计结果供学生和各系辅导员进行查询 2.2 成绩管理系统展开图如下 三、功能分析 由学生成绩处理系统的数据流程图可以将学生成绩处理展开为五部分，分别是：成绩录入、统计成绩、成绩修改、成绩查询、查询统计。 成绩录入功能用于任课教师进行成绩数据的录入，同时将录入完毕通知发送给教务处，将成绩数据输送到成绩数据库；教务处接到通知后，将成绩处理请求发送到