供应商评估制度.doc

供应商评估制度 供应商与我公司合作的整个过程中，我方应对供应商的供应情况进行不定期考核评价，确保供应商供货质量的稳定性及持续地降低采购成本。供应商评价小组根据供应商的实际行为按照公开、公平、公正的原则，按以下细则进行考核评价： 1、供方提供的有效证明及相关手续 如：供方三证、第三方检验报告、质量管理体系认证、食品安全管理体系认证等。 2、产品质量 质量是采购考核评价供应商的最重要因素。供应商在供应产品的过程中，采购人员、库房管理员、生产使用部门以及相关技术人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量监督和检验。 采购人员侧重于产品的质量、市场价格、供应商的货款积压能力；质检部门负责原材料质量验收，主要检验供应商的产品质量、检验报告；生产部门则跟踪原材料使用情况，如果使用部门反应产品使用单耗高、使用周期短、故障率高，就应找出原因，属于产品质量问题供应商应直接退货或降低相应价格，若原材料的质量问题属于使用部门的责任，则应加强使用管理和操作管理等。 以交货批次退货率考核： ①退率=退货批次÷交货批次 得分=20分×（1-批退率） ②产品偶尔存在瑕疵或外观质量问题不影响使用的，做让步接收考核。让步接收率=让步接收批次÷交货批数 得分=10分×（1-让步接收率） 3、产品价格 产品价格是考核评价供应商的重要指标参数之一。根据市场最高价、最低价、平均价、自行估价制定一标准价格。标准价格对应分数为20分，每高于标准价格5%，标准分扣2分；每低于标准价格5%，标准分基础上加2分，同一供应商供应几种物料，得分按平均计算。 （采购部和比价办根据日常报价情况判定）。 4、交货期限及交货数量 交货期限及交货数量也是考核评价供应商的重要指标，考察交货期主要是考察供应商的准时交货率。 准时交货率=准时交货批数÷交货批数 得分=20分×准时交货率 逾期1天，加扣1分；逾期停工待料1次扣2分。 5、配合度 配合度主要考核供应商的配合协调精神，在采购过程中经常因为环境的变化或具体情况变化，货源出现紧张的情况，需要紧急采购或临时调整供货时间，甚至导致供应商做出利益上的牺牲时，供货商所作出的配合程度。 货源出现紧张的情况，不配合解决扣1分； 需要紧急采购或临时调整供货时间，不配合解决扣1分； 使用部门投诉1次扣1分； 6、售后服务 售后服务主要考核产品售出后，供应商所做的售后工作。对售出产品的使用跟踪，使用效果的回访、通过问卷调查等相关服务，以求更好的为企业服务。 在采购工作中，根据供应商供应的产品质量好坏，交货时间的控制能力，供货价格的高低、供货能力大小，相互配合情况以及在产品出现异常时的换货、退货等售后服务方面进行评价，填写供方评价表。实行优胜劣汰的原则，评估后确认为合格供应商并填写合格供方名录。 7、供应商得分级别 A、得分在90-100分者为A级，A级为优秀供应商可作为公司合作伙伴发展； B、得分在80-89分者为B级， B级为良好供应商可加大采购； C、得分在70-79分者为C级， C级为合格供应商可正常采购； D、得分在60-69分者为D级， D级为一般供应商，需进行辅助、减量采购者或暂停采购； E、得分在59以下者为E级， E级为不合格供应商，予以淘汰。 注：供应商评价小组根据实际情况定期（一年）或不定期对供应商进行评价，填写评价记录、入档管理。