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受控文件清单 FPIT-R-XZ11-2102-01 编号： 序号 文件名称 文件编号 备注 外来文件清单 FPIT-R-XZ11-2102-02 编号： 序号 文件名称 文件编号 备注 记 录 清 单 FPIT-R-XZ11-2102-03 编号： 序号 文件编号 名 称 保存年限 保管部门 形式 文件更改申请单 FPIT-R-XZ11-2102-04 编号： 文件名称 编号 版本 更改原因： 更改内容： 申请人 年 月 日 所在部门意见： 签名： 年 月 日 审批部门（审批人）意见： 签名： 年 月 日 文件发放/回收登记表 FPIT-R-XZ11-2102-05 　 　 　 编号： 文件名称 文件编号 受控状态 受控 发文批准人 发文单位 发放号 收文部门或人员 收文人与收文时间 发放号 收文部门或人员 收文人与收文时间 签署姓名 签注日期 签署姓名 签注日期 1 苏文锦 　 　 19 社会科学 教学部 　 　 2 林 东 　 　 20 体育与艺术 教学部 　 　 3 陈建忠 　 　 21 科研与产业 管理办公室 　 　 4 陈 武 　 　 22 招生与就业 指导办公室 　 　 5 张家福 　 　 23 高职教育 研究所 　 　 6 张 华 　 　 24 保卫科 　 　 7 姜 平 　 　 25 电子工程系 　 　 8 党委办公室 　 　 26 软件工程系 　 　 9 工会 　 　 27 商贸管理系 　 　 10 纪检监察室 　 　 28 建筑工程系 　 　 11 团委 　 　 29 应用语言系 　 　 12 院长办公室 　 　 30 机电工程系 　 　 13 人事处 　 　 31 继续教育部 　 　 14 教务处 　 　 32 教育技术与 信息中心 　 　 15 学生处 　 　 　 　 　 　 16 后勤管理处 　 　 　 　 　 　 17 新校区建设 办公室 　 　 　 　 　 　 18 财务与 资产管理处 　 　 　 　 　 　 文件/记录借阅登记表 FPIT-R-XZ11-2102-06 编号： 序号 文件编号 文件名称 借阅人 发放编号 借阅日期 归还日期 备注 注：本表由文件管理员填写并保存，借阅人签名。 文件/记录销毁申请表 FPIT-R-XZ1