常用办公软件培训.ppt

常用软件培训 *、Outlook Express 的使用 2、Symantec的使用 3、excle公式的使用 一、Outlook Express 的使用 社内与社外邮件分开收，附带讲解邮件规则 新建文件夹命名 工具（T）/邮件规则（R）/新建邮件规则 地址簿的导入 图片 帐户的导出导入 图片 签名 工具\选项\签名 附件打不开（WORD、EXCLE、PDF、ZIP文件，其他文件不明的文件就该删除，） 图片 看过的邮件发现没有 查看（V）/布局（L）/图片 一、Outlook Express 的使用 回执 邮件查找 社内与社外分开 发邮件（ @ --社外 @ —社内） 邮件不好发的问题 附件太大 内外邮件发错外-内、内-外 已发送邮箱邮件太多坏 邮件不好收的问题 病毒导致服务器不放 收件箱坏， 路径：\\xfd000\share\信息化管理推進室\Patch\address 帐号导入导出 签名设置 附件打不开 回执 二、Symantec的使用 USB杀毒 硬盘的查杀 怎么样发现异常 实际操作演示 三、EXCEl公式 加减乘除+-*/ Sum（SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个 ） 连续单元格 不连续的单元格 相对单元格、绝对单元格 实际操作 Sumif(SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。 )例子：5月工资表 IF 1、 输出带有公式的空白表单 例子：人事状况分析表 实际操作注意点：（1）SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0； （2） 表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符 2、 不同的条件返回不同的结果3、 多层嵌套函数的应用 函数 三、EXCEl公式 PRODUCT ISERROR 三、EXCEl公式 COUNT 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略 COUNTA 它们可以包括空字符 (“”)，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。 返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。 三、EXCEl公式 AVERAGE 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 例子讲解 * * 信息化管理推进室 编写 导入 导出 * * * * * 培训实际数据