大学计算机基础-第2章4.ppt

大学计算机基础 主讲人 联系方式 2.4 电子演示文稿制作 通过本章的学习，您将会掌握以下知识 2.4.1 基本操作 2.4.2 模板、母版和配色方案 2.4.3 制作多媒体演示文稿 2.4.4 对象的动作设置 2.4.5 幻灯片的切换效果和动画效果 2.4.6 放映控制 2.4.7 演示文稿的打印和发布 PowerPoint小结 以PowerPoint2003为学习平台，学会了电子演示文稿创建、占位符内容编辑、幻灯片添加、删除、移动和复制等基本操作； 了解了有关模板、母版和背景配色方案的概念，并初步学会了幻灯片母版编辑、版式选择和背景的设置； 基本掌握了幻灯片切换和动画效果等动作设置以及循环放映、排练计时、选择部分演示等放映控制以及演示文稿的打印和演示文稿的打包的方法。 (1) 选择要打包文件：单选“当前演示文稿”（当前文件打包）；单选“其他演示文稿”（通过文件浏览选择其他打包文件）；同时选“当前演示文稿”和“其他演示文稿”（将当前演示文稿和其他演示文稿打在同一个包中）。 (2)选择目标：指定安装包文件的放置位置。 (3)链接：指定包内是否要包含演示文稿使用的链接文件和嵌入TrueType字体. (4)播放器：指定安装包内是否要包含powerpoint播放器。 （2）演示文稿的解包 运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在弹出的“打包安装程序”对话框（见下图）的“选择目标文件夹”浏览框内选择解包后PPT文件的存放文件夹位置，然后单击“确定”完成解包。 武汉科技大学城市学院 窗口简介 基本操作 模板、母版和配色方案 制作多媒体演示文稿 切换效果和动画效果 放映控制 文稿的打印和发布 PowerPoint 大纲工具栏 常用任务栏 浏览区 1. 新建演示文档 3种方法 根据内容提示向导对话框 演示文稿的内容实际上是由一系列大纲文本组成，是讲演者的讲演提纲，当然还辅助有说明问题的图、表、声、像等资料。一张幻灯片基本有标题、文本（层次小标题）、日期、页脚和数字5个占位符区组成（此外还有背景色和图案），在文本区可设置多达5级的层次小标题。 2．幻灯片的占位符组成 （1）插入新幻灯片 选择“插入＼新幻灯片”命令，在当前幻灯片后插入默认为“标题与文本”版式的新幻灯片。 （2）删除幻灯片： 选择“编辑＼删除幻灯片”命令或按Del键，可删除左窗格中被选中的幻灯片。 （3）移动幻灯片 在左窗格幻灯片列表中直接将幻灯片拖动到目标位置即可，或在大纲工具栏选用“上移” 、“下移” 按钮移动被选定的幻灯片。 （4）复制幻灯片 选择“编辑＼复制（幻灯片）”命令，可将左窗格中被选中的幻灯片复制到其后面。 也可通过剪贴板，将选定的幻灯片，复制－粘贴到目标位置。 3．幻灯片的基本操作 PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法： “幻灯片放映”按纽 从正在编辑的这张幻灯片开始播放。 “幻灯片放映＼观看放映”或“视图＼幻灯片放映”命令从首页开始放映幻灯片。 放映时，单击鼠标可连续向后播放。 4．幻灯片的放映 演示文稿的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。 5．演示文稿的保存和打印 模板是以特殊格式保存的演示文稿。在模板中，幻灯片的各级大纲文本格式、背景图形、配色方案等就都已预先设定。 支持同一演示文稿中应用多模板，以便突出不同主题。 （1）选取模板 选择“格式＼幻灯片设计”命令，调用“幻灯片设计----设计模板”任务窗格。在“应用设计模板”列表框内，设计模板分为“在此演示文稿中使用”、“最近使用过的”和“可供使用”三组列示。在将鼠标移入准备选择的模板，点击弹出的下拉列表按钮，可选择用于全部幻灯片、选定的幻灯片或显示大型预览。 （2）查看多模板 在“普通”视图左窗格的“幻灯片”列表中，可显示多模板的应用。 （3）禁用多模板的功能 在“工具＼选项”命令打开选项选项对话框的“编辑”选项卡中，选中“禁止新功能”中的“多个模板”，即可禁用多模板的功能。 模板、母版和配色方案 1．模板的应用 模板样例 一套幻灯片母版由标题母版和幻灯片母版两张基本母版组成。 幻灯片母版是幻灯片的基本样式集合，包括背景和标题、小标题文本、日期、数字和页脚等五个占位符区域。除标题、小标题文本的格式和背景色可以在幻灯片视图中进行局部调整外，背景图片和其他三个占位符只能在幻灯片母版视图中进行编辑。 2．幻灯片母版 （1）修改幻灯片母版 切换为“幻灯片母版”视图有两种方法：单击“幻灯片母版视图”按钮（Shift+