第六章 计算机基础 EXCEL应用(二).pptVIP

1、复制、剪切、粘贴 1、复制、剪切、粘贴 小结 掌握工作表数据的复制、剪切与粘贴。 掌握工作表的格式化。 掌握插入、删除、撤消等操作。 掌握插入、删除、编辑批注。 掌握条件格式的应用。 掌握选择性粘贴的应用。 掌握工作表中数据的计算。 第六章 电子表格应用 EXCEL2000 前言 返回 1.工作表的编辑 2.条件格式 3.选择性粘贴 4.公式与函数 总结 练习题 第六章 电子表格应用 EXCEL2000 前言 返回 1.工作表的编辑 2.条件格式 3.选择性粘贴 4.公式与函数 总结 练习题 学习目标： 1、掌握工作表的各种编辑操作。 2、掌握条件格式的用法。 3、掌握选择性粘贴。 4、掌握公式与函数的使用。 学习重点： 1、工作表的编辑 2、数据的计算 前言 主要内容 复制、剪切、粘贴 插入、删除、恢复和撤消 格式化单元格 调整行高、列宽 添加批注 条件格式 选择性粘贴 公式与函数 前言 第一个内容 工作表的编辑 1.工作表的编辑 与Office其它套件类似，Excel 也可以方便地通过菜单、工具按钮和鼠标拖动三种方式实现文本、图形和其它对象的剪切、复制与粘贴。不管采用什么方式，前提都是先要选中某些单元格。选中的方法可以用按住鼠标左键移动的方法，也可以用按住Shift加上、下、左、右等移动键的方式。选中的单元格会反相显示（即黑底白字），四周边界有边框。但和Word不同的是，第一个单元格仍然是正常显示（白底黑字）。 1.工作表的编辑 菜单方式通过菜单“编辑|剪切”，可将选中区域从原来位置剪切掉，并保存在剪贴板中。然后，用鼠标单击其它单元格，选择菜单“编辑|粘贴”，通过菜单“编辑|复制”，可以将选中区域的内容复制到剪贴板中，原来选中区域的内容仍然保留。 工具按钮方式通过常用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮，也可实现菜单方式相应的操作。 鼠标拖拉方式选定某个区域后，将光标移动到区域边界上，按住鼠标左键拖动，移动到目标单元格后松手，即将选定区域内容移到新位置；若在按住Ctrl键的前提下拖动鼠标，则实现对选中区域的复制。 1.工作表的编辑 2、插入 一空行：插入 | 行 插入行 有数据的行：复制 | 插入复制单元格 插入列 ：插入 | 列 插入单元格：插入 | 单元格 插入工作表： 插入 | 工作表 如：Sheet4 1.工作表的编辑 3、删除、恢复、撤消 状删除数据：选中单元格 | Delete 删除 删除单元格：右击单元格 | 删除 删除行、列：选中行或列 | 点取“删除” 删除工作表：编辑 | 删除工作表 或者右击工作表标签，选择“删除” 撤消和恢复 和 （在工具栏上） 或：菜单“编辑|撤消” 1.工作表的编辑 4、格式化单元格 选中某个单元格，选择菜单“格式|单元格格式”，或者在该单元格上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，就会弹出如下对话框。其中选项的含义是: （1）数字标签： 数字将单元格的数值按照指 定格式显示出来。 分类：常规、数值、货币 会计专用、日期、时间等。 小数点后位数：如：2位 使用千位数分隔符； 货币符号：“￥”，“＄” 1.工作表的编辑 4、格式化单元格 （2）对齐标签： 水平对齐：左对齐、居中 右对齐。 垂直对齐：靠上、居中、 靠下。 文本控制： 自动换行 合并单元格 缩小字体填充 1.工作表的编辑 4、格式化单元格 （3）字体标签： 字体可选择字体、字形、字号、下划线 颜色、特殊效果。设置改变，“预览”窗口就 可看到实际效果。当然，这些设置也可以通 过格式栏上相应的按钮和选项来实现。 1.工作表的编辑 4、格式化单元格 （4）边框标签： 边框可以选择单元格的边框有无、边框的形状、线形、颜色。 （5）图案标签： 图案设置单元格底纹的颜色和图案。 1.工作表的编辑 4、格式化单元格 演示： （1）??? 按照以上数据制作一个电子表格。 （2）??标题合并水平、垂直居中，字体为：隶书、18号，底色：灰色，字体颜色为浅绿色。 （3）??“房号、电费、水费、合计”的字体