OFFICE办公软件简介-总.docVIP

OFFICE办公软件简介 文字编辑软件——Word　　使用 Microsoft Word 创建和编辑信件、报告、Web 页或电子邮件中的文本和图形。　　Word 是协助我们编辑文字、处理文字的工具，具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。电子表格处理软件——Excel　　使用 Microsoft Excel 执行计算、分析信息并管理电子表格或 Web 页中的列表。　　Excel 应用程序可以协助我们进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作。幻灯片演示软件——Powerpoint　　使用 Microsoft PowerPoint 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和 Web 页的演示文稿。　　PowerPoint 可以制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等。可引导你逐步建立投影，协助你建立精彩的投影片放映，以及安排令人注目的电脑简报等。数据库管理软件——Access　　使用 Microsoft Access 创建数据库和程序来跟踪与管理信息。　　利用Access 应用程序可以建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护。 收发电子邮件与个人信息管理——Outlook　　使用 Microsoft Outlook 发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；记录您的活动。　　Outlook 可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、联系人和任务清单等功能，并可将这些功能与电子邮件相结合，加强与外界的结合，轻松完成待办的事情。网页设计工具——Frontpage　　使用 Microsoft FrontPage 建立并管理完全符合您的构想的 Web 站点。　　利用FrontPage 来制作个人、公司网页，简便、快捷、高效。 WORD2000教学大纲 第一课 介 绍 了解WORD2000的工作界面 掌握排版的基本工具 完成简单排版 界面介绍 标题栏：位于窗口的最上方，其中显示了程序名称、当前编辑的文档和一些控制按钮，可完成窗口“最小化”“最大化”“关闭”操作。 菜单栏：由9个选项组成（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助）可通过选择菜单选项为执行Word的某项功能。 工具栏： 控制按钮： 状态栏： 工作区：一空白区域，利用工作区进行输入和编辑，修改或排版操作 a 、 创建文档的方法：(根据模板或向导创建新文档) 所谓“模板”是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，所谓“向导” 是指通过按提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件。使用：“文件”—“新建菜单，即可新建一自己要求的文档。 3.打开文档的方法：利用“打开”对话框打开文档，使用：“文件”—“ 开”菜单，随即会出现“打开”对话框，在位于“打开 对话框中间区域的文件和文夹列表中双击某个文档名 称可打开该文档 4.保存文档的方法：a 、单击常用工具栏中的“文件”—“保存”（“另存为”）随即在打开的保存为对话框中输入[文件名]称及所要保存的[位置]，如果文档为新建文档，则单击保击按钮会弹出“另存为”对话框，在该对话框中输入文件名称，然后单“保存”即可 b 、自动保存：在工作中，停电、死机或其他一些意外情况可能会使一些尚未保存的信息丢失，为避免，则应设置“自动保存”，在工具—选项—“保存”选项卡中选中“自动保存时间间隔”复选框—设置“自动保存时间间隔”该数值最大可为120分钟 5.查找文档的方法：若想打开一个文档，却不知道其确定位置，可通过系统 提供的“查找”功能进行查找 6.撤消操作：如果撤消最后一步操作，可单击工具栏中的“撤消”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤消”（快捷键：Ctrl+Z），如撤消多次操作，则使用“撤消” 7.恢复操作：如果想恢复“撤消”操作之前的内容，可单击“恢复”按钮，或单击“编辑”—“恢复”选项，同样使用“恢复”按钮的下三角按钮即可 8.设置保护文档：可以控制其他人对文档的访问 (1)设置秘码：选择“工具”菜单中“选项”选项，在出现的对话框中选择并打开“保存”选项卡； (2)在“打开权限密码”框中输入并确放一个限制打开一个限制打开文档的密码； (3)在“修改权限密码”框中输入并确入一个限制修改文档的密码； (4)单击“确定”按钮，密码即可生效。 9.删除密码：要删除密码，可首先选中“打开权限密码”或“修改权限密码”框中的内容，然后按Delete键，最后单击“确定”按钮。 10.解除文档保护： (1)在“工具”菜单中选择“保护文档”选项，打开“保护文档”对话框； (2)单击“解除文档保护”选项