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新华教育集团版权所有 课程名称：Office 办公自动化 新华教育集团版权所有 第6章 版面设计与打印输出 主要知识点： 一、页面设置 （掌握） 二、页眉和页脚 （掌握） 三、打印预览和打印 （掌握） 一、页面设置 1、设置“纸张”大小 方法： 执行“文件→页面设置”命令，选“纸张”选项 卡，选择纸型，单击“确定”即可 常用的办公用纸 A4：21cm*29.7cm B5： 18.2cm*25.7cm 16开：18.4cm*26cm 一、页面设置 一、页面设置 2、设置页边距 页边距：指正文同页面边缘的距离； 分类：上、下、左、右边距； 在页边距中可以放置文字和图形等，如页 眉、页脚、页码等； 方法： 1）使用标尺设置页边距： 视图切换到页面视图或打印预览模式 下，光标定位于某节中，若无分节， 一、页面设置 则改变整篇文档；指针移到标尺的黑白 交界处，拖动即可 2）使用菜单命令 执行“文件→页面设置”命令，选“页边距” 选项卡，分别对“上、下、左、右”边距进 行设置，也可设置“装订线”距边界的距离 及其位置，还可以改变“纸张”方向，以及 “页码范围”。设置完毕，单击“确定”即可 “页边距”选项卡如下图所示。 一、页面设置 一、页面设置 3、文档网格 在此对话框中，可以进行如下设置： 1）设置文字方向 2）分栏 3）设置每行的字数 4）每页的行数 5）显示或隐藏网格 线 二、页眉和页脚 页眉：位于页面的顶部； 页脚：位于页面的底部； 1、创建页眉和页脚（所有页均相同） 方法： 执行“视图→页眉和页脚”命令，输入“页眉 和页脚的内容”即可。 页眉和页脚可以是：字符、图形、图片、艺术 字，也可以是日期、时间等 二、页眉和页脚 “页眉和页脚”工具栏 二、页眉和页脚 2、创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚 步骤： 1）执行“文件→页面设置”命令，选“版式” 选项卡，将“首页不同”或“奇偶页不同” 选中，单击“确定”。 2）执行“视图→页眉和页脚”命令，此时可 对“首页”或“奇偶页”单独设置。输入相 关内容 二、页眉和页脚 二、页眉和页脚 在“版式”选项卡中，还可以设置： 1）“页眉”、“页脚”距边界的距离 2）页面垂直对齐方式：当不满整页时如何显示 3）可以“添加”行号。单击 “行号”按钮即可打开如 右图所示的对话框，设 置相关选项，单击“确 定”按钮即可 二、页眉和页脚 3、创建每页不同的页眉和页脚 步骤： 1）在每页页尾插入一个连续性的分节符 2）将光标置于首页中； 3）执行“视图→页眉和页脚”命令，输入“页 眉和页脚”的内容。 4）切换到下一页（节）中，单击“页眉和页 脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则 二、页眉和页脚 断开了与前一节的链接，输入所需的内 容。 5）重复步骤4）直到最后一页（节）。 注：页眉和页脚都需要断开与