文秘基础概说与案例分析.pptVIP

医学文秘基础 教学目标1、掌握秘书的职能、职责，培养秘书的职业道德及秘书的心理素质。 2、熟悉秘书日常工作业务，当好领导的助手。 3、掌握办公自动化相关知识，并运用到实际工作中去。4、运用所学秘书知识，与医护工作相结合。教学重点：培养秘书的职业道德和心理素质，掌握秘书的日常工作业务。 第一节 秘书的职业发展与职业特征 一、秘书涵义 〖secretary〗∶受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人 秘书 〖secretbook〗∶秘密的书,如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等 1. 职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。 　　 2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。 　　 3. 秘密机要的书籍文件。 ①宫禁秘藏之书。 　　《汉书·刘歆传》：“及 歆 校秘书，见古文《春秋左氏传》， 歆 大好之。” 汉 张衡《西京赋》：“匪唯翫好，乃有秘书，小说九百，本自 虞初。”《晋书·荀勗传》：“及得 汲郡 冢中古文竹书，诏 勗 撰次之，以为《中经》，列在秘书。” ②秘密机要的书籍文件。指谶纬图箓等书。 　　《说文·易部》：“秘书说曰：日月为易。” 段玉裁注：“秘书，谓纬书。”《后汉书·郑玄传》：“遂博稽六蓺，粗览传记，时覩秘书纬术之奥