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中Internet网络营销、网络管理、移动办公系统
随着公司的规模扩大,在不同的区域建立分公司、建立销售机构、售后服务站点或授权代理、加盟(以下简称:分部),如何实现对所属分部的控制,及时准确的了解、掌握其经营情况,是每个公司的管理人员所急切想做到的事情。
Internet作为一种新兴通讯方式,已经成为继电话、传真、手机之后又一个非常重要的通讯工具,但对于绝大企业对于Internet的使用,仅限于收发Mail、建立网站宣传产品、而它更多的没有充分的利用。
Internet可以作为网络营销、网络管理、移动办公的通讯平台,利用Internet网的资费廉价、安装维护简单的特点,将分部通过Internet联加起来,实现:
客户的电子单据的交换
加快订单的处理速度,客户可以及时了解到公司的库存情况、订单处理情况,及客户在公司的欠款、资金、贸易往来情况。
对远程分部(可以远在港台欧美)的数据及时(可以是及时到每隔1分钟)将总部所需的数据上传到总部,实现对分部有效控制管理。
远程分部可以查询到总部的库存情况,可以收到总部的指令,也可以发送公文到总部审批。
对于经常出差的管理、销售人员可以通过Internet通过IOA系统(Internet办公系统)实现移动办公。
办公自动化,公文审批,都不需要在办公室,可以远在其他城市的酒店客房中进行,及时处理公文是Internet办公最大的好处。
虽然现在有部分软件系统能满足这样的要求,但其复杂的技术、高昂的价格,动则几十万甚至上百万的投入,非一般的中小企业所能承受,认人望而生畏。而且平时的还需要一帮工资不菲的专业人士才能维护,加之高昂的通讯费用。这样的软件系统,并不能为中小企业解决实际的问题。
广州友胜软件公司,为一般的中小企业的数据交换提供一套简单、价廉解决方案。一个分部的投资不超2万元(不含购买电脑的费用)。而且日常通讯费用每个分部在100元左右,软件系统因为构架简单,维护了是非常简单轻松的一件事情(维护仅需要知道拨号上网即可)。
友胜系统的大致原理如下图:
系统采用TCP/IP网络协议进行数据传输,TCP/IP协议是Internet应用的基础, TCP/IP是一套广泛运行于各种操作系统的协议,TCP/IP可以进行数据的传输,而且这个传输是可靠、稳定的。
三、安装及使用
需要客户和服务器都安装友胜公司的数据交换软件,客户端和服务器都支付接收和传送数据,可以设置相应的权限控制,如只允许有相应密码的用户进入系统。
采用Internet来进行数据的传输,避免了客户安装DDN或Moden池,所必需的高昂的硬件和网络设备的投入,允分利用Internet公众信息网的价格优势来传递数据。
同时,利用Internet的TCP/IP协议一个端口可联结多个用户的特性,用户安装一个ADSL即可以实现多个用户的联结(友胜公司有相应软件来支持),不像DDN需要购买路由器或Moden池需要占用多路电话、多个Moden。
利用公众信息网,客户只需要选择一家好的ISP供应商(如电信的96169,163等),就可以允分保证网络的速度、安全和稳定性,减少了用户的维护成本,运行成本。
四、安全性能
在互联网上传输数据,一个很大的问题就是数据的安全性,互联网上不仅要防止病毒的侵入,还要防止黑客的攻击。
1、设置防火墙。在联入internet之前,无论是服务器还是客户端电脑,都安装防火墙软件,过滤收发的数据信息。
2、远程用户密码校验。每个客户端通过internet访问服务器中的数据都必须通过远程用户密码校验,只有通过用户密码校验才能访问服务器上的数据。
3、用户权限控制。系统可以分配给每个用户不同的权限,每个用户只能通过自己的用户名和用户密码访问具备访问权限的内容。
4、应用程序服务器与数据库服务器分离。为了防止数据库被黑客直接攻击,我们采用了应用程序服务器与数据库服务器分离的方法,每个客户端在接入internet访问总部的数据库时,必须通过应用程序服务器中转,由应用程序服务器来访问数据库服务器,由于直接联入internet的是应用程序服务器,所以在遇到黑客攻击时最多是攻击应用程序服务器,应用程序服务器只存放了友胜信息管理系统的服务器版,没有任何的数据,真正存放数据的数据库服务器则不会受到攻击,这样大大提高了数据的安全性。
五、简单操作说明:
该方案的大致的原理如下,总部的安装有两台服务器(只需要内存、硬盘大一点,速度快一点的兼容机即可)
一台作为数据库服务器,即用于数据的存储,另一台用于上网,用于和分部的电脑进行通讯、数据处理。
平时操作时
(1)总部启动服务器程序:
总部启动该程序后,分部的电脑才能通过Intern
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