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Word 第三、四课 文档排版 主要内容 页面设置 分页 分节 分栏(一) 分栏(二) 页眉和页脚 文字方向 脚注和尾注 背景 页面设置 文件—页面设置 或双击标尺栏 页边距 纸型 纸张来源：取决于打印机 版式 文档网格：可用于设置整篇文档的行距、字距及字体 分 页 自动分页：工具—选项—常规—后台重新分页 人工分页：光标定位于要成为新一页内容的开头 方法一：Ctrl+Enter（回车） 方法二：插入—分隔符—分页符—确定 删除人工分页符标记：光标定位之后，按B；光标定位之前，按D。 注意：自动分页符不能被删除。 自动分页和人工分页的区别：在普通视图模式下，“人”的中间有“分页符”三个字，而且虚线点比较密；“自”是一条纯虚线，而且点比较疏 演示：当修改、删除或增添文本内容时， “自”会改变位置，而 “人”会永远处于被插入的位置，不会随内容增减而变动。 分 节 分节的好处 1、可将长文档分章节处理 2、将文档的某一章节进行特殊格式排版 3、在纵向排列的文档中插入横向的表格 4、对文档的不同内容设置不同格式的页码 5、在一篇文档中使用多种语言 分节方法：光标定位—插入-分隔符—连续--确定 注意：如果想将几段文本当做一节来对待，必须在文本前后各插入一个分节符。 分节排版方法： 1、先分节再设置排版格式，然后对某一节进行特殊格式排版 2、先对整个文档进行页面设置，做好整体排版，然后在分节后只对与总体排版格式要求不同的章节进行一次排版操作 提示：后者优于前者 分栏(一) 分栏方法： 页面视图模式下，选定需要设置分栏版式的文本（全选Ctrl+A） 格式—分栏，在对话框上设置分栏版式，确定 注意：分栏版式可等宽，也可不等宽。 □栏宽相等 取消分栏：选定文本，格式—分栏—预设“一栏”—确定 调整栏宽： 1、鼠标拖动：选定文本，鼠标变成一个左右向的黑箭头时拖动。 2、格式—分栏—宽度和间距 调整栏数： 鼠标置于常用工具栏上，右击—其他格式（打开工具栏）--单击分栏—鼠标拖动至所需栏数即可。 格式—分栏—在栏数里输入所需栏数即可 分栏(二) 控制栏中断 方法一：选定文本段落，格式—段落—换行和分页—段中不分页—确定 方法二：插入分栏符（光标定位于需要插入栏中断标记处｛段结尾处｝插入—分隔符—分栏符） 栏分隔线： 1、全部栏都有分隔线：格式—分栏—分隔线—确定 2、只有一部分有分隔线：绘制—然后选定它，格式—自选图形—环绕—穿越型 平衡栏长：光标定位于进行分栏排版的文本的结尾处，插入—分隔符—分节符--连续 综合练习： 单栏、多栏混合排版及跨栏标题 混合排版 （题目一栏，内容两栏，注释一栏） 页眉和页脚 页眉和页脚是页码、日期、公司徽标等文字或图形，在文档中可始终使用同一个，也可用不同的，它只有在页面视图模式下才能显示。 创建页眉和页脚：视图—页眉和页脚，即可出现对话框（重点讲解）—在对话框中选择自动图文集或其他内容（也可用菜单中的插入—图片）等—编辑完后，关闭对话框即可。 浏览、编辑和编排页眉和页脚 视图—页眉页脚—在工具栏中可选择“在页眉页脚间切换”“显示上一个”“显示下一个”等—即可对选定的页眉或页脚进行所需的修改。 1、修改内容：进入修改即可 2、修改位置：格式工具栏上的对齐按钮可进行对齐操作；格式—菜单—段落，可调整缩进和间距；在工具栏上单击“页面设置”，可调整页边距等。 注意：在修改页眉或页脚时，Word会自动对整个文档中相同的页眉或页脚进行修改。要单独修改文档中某部分的页眉或页脚，可将文档分成节并断开各节间的连接。 提示1：在页面视图模式下，只需双击变暗的页眉或页脚或变暗的文档文本，就可迅速地在页眉或页脚或文档文本之间切换。 提示2： 要将页眉或页脚扩展至页面的左右边缘，可设置一个负的缩进量。 删除页眉和页脚：视图—页眉页脚—光标移到要删除的地方—选定文字或图形—Del 页眉和页脚的高级排版技巧：视图—页眉和页脚—页面设置—奇偶页不同或首页不同—确定 注意：高是针对文档中的节而言的。当开始下一节时，可对该节重新设置，也可使它与上一节相同。 要想与前一节相同，单击该节的任意位置，该节中包含的页眉或页脚将与前一节相同，如果单独进行了设置，按如下方法操作：视图—页眉/页脚—光标移至所需设置的页眉或页脚处。在工具栏中单击“与上一节相同” 页面增加或减少，页眉和页脚也会相应变化，Ctrl+Enter,可增加一个空白页，Shift+Enter，软回车 插入页码的两种方法：1、页眉和页脚 2、插入—页码 文字方向 改变文字方向 格式—文字方向 工具栏上的快捷方式 在Word中，不能单独更改一段或几个字的方向，只能整篇文档同时改变。所以我们一般都是用横排文字，竖排文字一般针对表格里