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进销存管理系统课程设计报告 第一章 引言 随着信息产业的飞速发展，信息化管理已经引入并应用到各行业管理领域，各种形式的百货商场、大型仓储超市、便利店、连锁超市和专卖店等形式的零售、批发业鳞次栉比，不断改变、影响着人们的价值观念和生活方式。因此，要提升企业竞争力，就要大力推进企业信息化建设，利用先进的办公自动化系统来实现企业内部信息管理、共享及交流，才能使企业在竞争激烈的21世纪取得先机。 本课程设计主要解决在一个小型企业中，商品从采购、存储到销售的完整的进销存信息管理应用系统。利用信息系统实现商品库存管理的规范化、自动化。 1.1应用背景 企业进销存管理系统是一个销售型企业不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个仓库进销存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。 图2.1进销存管理系统功能模块示意图 各功能模块设计： 用户管理模块：用于管理员重置密码，更改用户其他信息，添加用户以及用户更改自己的密码。 商品信息查询模块：包括利用商品的商品编号、商品号、商品类别等信息进行查找。 商品信息维护模块：包括商品信息的更新、添加。 客户信息查询模块：包括利用客户的商品编号、商品号、商品类别等信息进行查找。 客户信息维护模块:包括客户信息的更新、添加。 采购管理模块：包括采购订单的建立、更新订单状态、订单的查询。 销售管理模块：包括销售订单的建立、更新订单状态、订单的查询。 2.3系统流程图分析 下面进行系统流程分析，所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。 运行系统后，首先会看到主窗体，但是主菜单中除了登录菜单项外，其他都是灰色的，即必须先打开登录窗体，对用户的身份进行认真。身份认证可以分为以下两个过程。 确认用户是否是有效的系统用户。 确认用户的类型。 第一个过程决定用户能否进入系统，第2个过程决定用户的类型决定用户的操作权限。 如果需要对普通用户进行管理，则使用管理员登录；否则使用普通用户登录更好。如果还要创建其他用户，可以在用户管理模块中创建和管理。在创建用户时，需要输入要创建的用户的用户名和用户类别，密码可以设置为默认密码。管理员还可以修改和删除其他普通用户数据，普通用户只能修改自己的登录密码。 在本系统中，首先应该先添加商品、客商主文件信息，之后才能建立采购、销售订单。商品管理模块可以进行添加、删除和查看等操作，包括商品号、商品名、商品类别等信息。客户管理模块同样可以进行添加、删除和查看等功能，包括客户号、客户名称、客户的地址等信息。 在添加完商品、客商信息后，就可以进行采购订单的建立了。在采购管理模块，可以进行订单的建立，修改订单状态，以及更新商品实际收货量等，在这其中，最重要的是不允许任意修改订单信息，保证订单信息的真实性，完整性。 添加完采购订单，收货后，有后台数据库服务器实现商品库存自动更新。商品入库后，可以建立销售订单，在销售模块，同样包括订单的建立以及订单状态的更新和查看等操作，同样不允许任意修改订单信息。 本系统流程图分析如图2.3所示。 在系统分析图中，可以看到，如果用户输入的用户名和密码无法与数据库中的数据匹配，则将弹出消息框，提示用户名或者密码错误，是否需要重输，如果选择确定按钮，将回到登录窗体，并且系统自动清空原来填写的用户名和密码，并把光标停在用户名上。 图2.3 系统流程分析图 2.4数据库结构设计 数据库结构设计是总体设计阶段非常重要的环节，好的数据库结构可以简化开发环境过程，使系统功能更加清晰明确。数据库结构的变化会造成编码的改动，所以必须认真设计数据库结构后再进行编码，以避免无谓的重复工作。 2.4.1数据库概要设计 概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书，用概念数据模型表示数据及其相互间的关系，这种数据模型是与DBMS无关的、面向现实世界的、易